سویهحساب کتابخانه، شامل بخش امانت (برای اساتید، کارمندان و دانشجویان) و بخش پایاننامه (برای دانشجویان تحصیلات تکمیلی که از پارسا خود دفاع کرده و میخواهند فارغ التحصیل شوند) میشود. دانشجویان انصرافی، انتقالی و... نیاز به تسویهحساب بخش پایاننامه ندارند.
تسویهحساب بخش پایاننامه (پس از دفاع)
دانشجویان تحصیلات تکمیلی پس از دفاع و انجام اصلاحات، باید ابتدا پارسای خود را در سامانه ثبت ایرانداک و پس از آن در پورتال دانشجویی ثبت نمایند تا پس از طی مراحل مختلف، تسویه حساب انجام شود.
بیشتر
گام نخست: ثبت پایاننامه در ایرانداک و گرفتن کد رهگیری
پایاننامه باید در سامانه ثبت پایاننامه/رساله و پیشنهاده پژوهش ایرانداک به آدرس https://sabt.irandoc.ac.ir ثبت شود. ثبت پایاننامه متفاوت با همانندجویی است که استاد انجام میدهد.
گام دوم: پذیرش ایرانداک
با توجه به این که در همه مراحل کد رهگیری ایرانداک ثابت است و تغییر نمی کند برای انجام گام سوم نیاز به منتظر شدن برای پذیرش ایرانداک نیست، بلکه برای گام هفتم (بررسی ایرانداک)، پذیرش ایرانداک الزامی است. معمولا تا ۴۸ ساعت کاری بعد از ثبت پایاننامه و دریافت کد رهگیری، در صورت صحت اطلاعات، پذیرش ایرانداک انجام میشود.
بیشتر
در صورتی که اطلاعات وارد شده یا فایلها مشکل داشته باشند، عدم پذیرش (رد ایرانداک) میشود. که باید اصلاحات را مطابق با آن چه در سامانه خواسته شده انجام دهید تا دوباره توسط ایرانداک بررسی شود.
برخی از مواردی که ممکن است باعث عدم پذیرش ایرانداک شود:
• مغایرت نام و نام خانوادگی به خصوص پسوند فامیل در فرم ثبت نام و فایلهای word و pdf
• مغایرت تاریخ دفاع در فیلد مربوطه و فایلهای word و pdf
• مغایرت شماره صفحات فهرست مطالب و متن پایان نامه
• وارد نکردن نام استاد/استادان مشاور در صورتی که پایاننامه استاد مشاور داشته باشد. (با وجودی که این فیلد اجباری نیست)
• وارد کردن چند کلید واژه در یک فیلد. (هر کلیدواژه باید به صورت جداگانه وارد شود)
• نداشتن صفحه عنوان و چیکده انگلیسی در انتهای پایاننامه برای پایاننامههای فارسی
• نداشتن صفحه عنوان و چکیده فارسی در انتهای پایاننامه برای پایاننامههای انگلیسی و فرانسه
گام سوم: ثبت پایاننامه در پورتال دانشجویی
پایاننامه باید در پورتال دانشجویی از مسیر پژوهش/ امور پژوهش/ ثبت پایان نامه ثبت شود
حداقل شرایط فایلهای پایاننامه
فایلهایی که در پورتال بارگزاری می شوند باید حداقل شرایط مندرج در این صفحه را داشته باشند.
بیشتر

■ مسیر جایگزین در صورتی که از مسیر ثبت پایاننامه، امکان ذخیره اطلاعات نبود: پورتال/ پژوهشی/ طرح پژوهشی شماره سه/ آیکون مشاهده اطلاعات/ تب اطلاعات خاتمه طرح
■ دانشجویانی که پورتال آنها راکد است برای ثبت پایاننامه به جای "پژوهشی" باید "امور دانشجویی" را انتخاب نمایند.
■ اگر صفحه ثبت پایاننامه باز نشد، به این خاطر است که پروپوزال شما به تایید نهایی نرسیده است.
گام چهارم: تایید فایلها توسط استاد راهنما: در پورتال استاد/ پژوهشی/ طرح پژوهشی شماره ۳
باید به استاد راهنما اطلاع دهید تا اطلاعات پایاننامه شما را از طریق پورتال خودشان بررسی، تایید و برای کتابخانه مرکزی ارسال نمایند.
در این مرحله استاد راهنما باید موارد زیر را بارگذاری نمایند:
• فایل صورتجلسه دفاع
• فایل نتیجه همانندجویی
• مقالات مستخرج از پایان نامه (اجباری برای دانشجویان دکتری Phd و اختیاری برای سایر دانشجویان)
• فایل معرفی پایان نامه در قالب فیلم یا پاورپویت صداگذاری شده حداکثر ۳ دقیقه (اجباری برای دانشجویان دکتری Phd)
بیشتر
فايل يك تا حداكثر سه دقيقه اي شرح رساله دكتري به صورت عام فهم (غيرتخصصي) در قالب تصوير يا پاورپوينت صداگذاري شده، بارگزاري شود، فرمتهاي مجاز جهت بارگزاري ppt ،avi ،mpeg ،mov ،mp4 ،pptx ميباشند.
گام پنجم: تایید نهایی خاتمه طرح
طرح پژوهشی باید توسط معاونت پژوهشی دانشکده تایید شود. برای اطلاع از تایید، میتوانید از مسیر: پورتال دانشجویی/ طرح شماره سه، اقدام نمایید. ستون وضعیت طرح باید "تایید نهایی خاتمه طرح" باشد.
گام ششم: بررسی فایلهای پایاننامه توسط کتابخانه مرکزی
فایلهای پایاننامه در کتابخانه توسط کارشناس مربوطه بررسی میشود و اگر شرایط مندرج در حداقل شرایط فایلها رعایت شده باشد. تایید میشود. در غیر این صورت برگشت داده میشود که در این صورت دانشجو علاوه بر ایرادهای ذکر شده برای اطمینان دوباره حداقل شرایط فایلها را مطالعه و کنترل نمایند که ایراد دیگری نداشته باشد.
گام هفتم: بررسی ایرانداک
در این مرحله اطلاعات وارد شده در ایرانداک بررسی میشود و در صورت "پذیرش ایرانداک" تایید میشود.
بیشتر
اگر وضعیت آن "رد ایرانداک" باشد منتظر می شویم تا دانشجو اطلاعات را طبق یادداشت ایرانداک اصلاح نماید و در صورت پذیرش ایرانداک توسط کتابخانه هم تایید می شود. درغیر این صورت امکان تسویه حساب وجود ندارد. با تایید ایرانداک برای دانشجویان (دکترای عمومی و کارشناسی ارشد که نیاز به نسخه چاپی نیست) تسویه حساب تایید می شود.گام هشتم: تحویل نسخه چاپی پایاننامه به کتابخانه (مخصوص دانشجویان دکتری Phd)
پس از تایید فایلها توسط کتابخانه و تایید ایرانداک، میتوانید به بخش پایاننامه مراجعه و با تحویل نسخه چاپی کار تسویه حساب را به اتمام برسانید.
نکات مهم:
★ وجود صورجلسه دفاع امضاء شده و اصالتنامه امضاء شده در فایل ها و نسخه چاپی الزامی است. (نمونه اصالتنامه در پایین همین صفحه موجود است).
★ دانشجویان کارشناسی ارشد و دکترای عمومی دامپزشکی نیازی به ارائه صحافی پایاننامه به کتابخانه مرکزی و سایر موارد ندارند.
★ بدون تایید استاد راهنما، معاونت پژوهشی دانشکده و ایرانداک به هیچ عنوان، امکان تسویه حساب وجود ندارد. در این صورت از قبول نسخه چاپی نیز معذوریم.
★ قبل از مراجعه به کتابخانه به پورتال دانشجویی، قسمت پژوهش/ ثبت پایاننامه (جایی که پایاننامه خود را ثبت کردهاید) مراجعه نمایید در صورتی که وضعیت کتابخانه "تایید فایلها و ایرانداک و در انتظار تایید نسخه صحافی شده" باشد، در صورت پذیرش ایرانداک، دانشجویان دکتری میتوانند برای تحویل نسخه چاپی مراجعه نمایند.
دستورالعمل پیشنهادی نحوه تدوین پایان نامه تحصیلات تکمیلی دانشگاه فردوسی مشهد
قالبهای مورد تایید برای تدوین پایاننامه به تفکیک دانشکدهها
![]() |
وضعیتهای مختلف تسویهحساب تحصیلات تکمیلی
مطابق جدول فوق تصاویر مربوط به محل مشاهده وضعیت کتابخانه برای هریک از منابع پایاننامه و طرح پژوهشی به شرح زیر است:
مشاهده وضعیت کتابخانه برای پایاننامه
مشاهده وضعیت طرح پژوهشی در پرتال جامع
چنانچه در خصوص تسویهحساب پایاننامه به مشکلی برخوردید در ساعت اداری با شمار 38806550 آقای نظامدوست تماس بگیرید.
تسویه حساب بخش امانت
دانشجویان: تسویه حساب بصورت الکترونیکی و از طریق پورتال دانشجویی (مسير درخواست: پرتال دانشجويي- قسمت آموزشي- تسويه حساب فارغ التحصيلي) درصورت عدم بدهی کتاب و یا جریمه دیرکرد، بصورت اتومات تایید می شود. چنانچه عضو بدهی داشته باشد، پس از رفع بدهی، درخواست تسویه حساب بصورت اتومات تایید می شود.
آن دسته از دانشجویان فردوسی که دارای عضویت در کتابخانه دانشگاه علوم پزشکی می باشند، باید فرم تسویه حساب مربوطه را پس از تایید کتابخانه دانشکده پزشکی (واقع در پردیس دانشگاه) به بخش امانت کتابخانه مرکزی دانشگاه فردوسی مشهد تحویل نمایند تا درخواست تسویه حساب بصورت اتومات تایید شود.
اساتید و کارکنان دانشگاه فردوسی: نیز به صورت غیرحضوری (از طریق پرتال) نسبت به تسویه حساب اقدام نمایند.
اعضای محترم قبل از اقدام به تسویه حساب، با مراجعه به پورتال، کارت امانت و میزان جریمه دیرکرد را بررسی نمایند و نسبت به آن اقدام لازم را انجام دهند.

|
![]() ![]() ![]() |
|
|
|
|
|
|
کارگاه آموزشی نکات پیشرفته Word برای پایاننامه
![]() ![]() ![]() |
|
|
آنچه دانشجویان درباره همانندجویی باید بدانند
![]() ![]() ![]() |
|
موارد مربوط به سامانه همانندجو که لازم است دانشجویان از آن آگاه باشند:
دانشجو باید قبل از اینکه استاد راهنما اقدام به همانندجویی نماید، در سامانه همانند جو به آدرس www.tik.irandoc.ac.ir به عنوان شخص حقیقی، ثبت نام اولیه را انجام دهد ، تا استاد راهنما بتواند همانندجویی را انجام دهد. به صورت ذیل:
۱. از قسمت نامنویسی، نامنویسی حقیقی را انتخاب کنید.
۲. تمام فیلدها را با دقت تکمیل کنید.
۳. هنگام نوشتن کدملی از انگلیسی بودن کیبورد اطمینان حاصل نمایید. (بعد ازانگلیسی کردن کیبورد اعداد به صورت فارسی نمایش داده می شود).
اشکالاتی که سامانه همانندجو ممکن است بعد از مشابهت یابی گزارش دهد:
🔹تکرار متن
در متن شما تعدادی از جملات یا پاراگرافها چندین بار تکرار شدهاند که این تکرار مورد قبول سامانه نمی باشد. متن خود را بازبیـنی کــرده و متنهای تکراری را ویرایش کنید. دقـت کنید همــزمان از بارگــذاری و کــپی (در زمان بارگذاری متن در سامانه) استفاده نکرده باشید. هر گونه پرسش، پیشنهاد، یا انتقاد خود را با ما در میان بگذارید. گروه پشتیبانی سامانه همانندجو همواره آماده پاسخگويي به كاربران گرامی است و خدمت به آنان را افتخار خود ميداند.
🔹نوشتار، ویژگیهای استاندارد را برای دریافت گواهی همانندجویی ندارد
در صورتی که پیغام "نوشتار، ویژگیهای استاندارد را برای دریافت گواهی همانندجویی ندارد" یا عدد ۱۹۹ (مربوط به دانشگاه تهران) را در کارتابل خود مشاهده کردید یکی از استانداردهای نگارش رعایت نشده است. وارد حساب کاربری خود شوید. به قسمت درخواستهای گذشته بروید. روی آیکون ذرهبین کلیک کنید. من ربات نیستم را انتخاب کنید. نظر کارشناس را مشاهده کنید. ایراد گرفته شده را نسبت به کل متن تعمیم دهید، کل متن را ویرایش کنید و فایل صحیح را مجددا" بارگذاری کنید. هر گونه پرسش، پیشنهاد، یا انتقاد خود را با ما در میان بگذارید. گروه پشتیبانی سامانه همانندجو همواره آماده پاسخگويي به كاربران گرامی است و خدمت به آنان را افتخار خود ميداند.
🔹ساختار نامناسب پاراگراف
ساختار نامناسب پاراگراف به این معنی است که: متن خود را از یک فایل pdf کپی کردهاید و وقتی فایل را در ورد کپی میکنید راست چین/ چپ چین/ حروفِ کلمات/سطرها و یا دیگر تنظیمات متن بهم میریزد. با راست چین کردن متن مشکل را به ظاهر حل میکنید اما در واقع این مشکل حل نشده و سطرها شکسته شدهاند (سطرها نصفه نیمه میباشند) . برای بر طرف کردن این مشکل باید متن را مجدد تایپ کرده و یا از برنامه های تبدیل متن استفاده کنید . هر گونه پرسش، پیشنهاد، یا انتقاد خود را با ما در میان بگذارید. گروه پشتیبانی سامانه همانندجو همواره آماده پاسخگويي به كاربران گرامی است و خدمت به آنان را افتخار خود ميداند.
🔹این مدرک پیشتر توسط کاربر/کاربران دیگری بارگذاری شده و مشکوک به کپی است.
این متن توسط کاربر/کاربران دیگری که بخشی از ایمیل آن را در کادر سمت چپ در"صفحه دیدن نتیجه" مشاهده میکنید قبلا بارگذاری شده است و امکان صدور گواهی وجود ندارد . لطفا متن را ویرایش کنید و مجددا بارگذاری کنید . در صورتی که ایمیل مربوط به خودتان میباشد به نماینده دانشگاه و یا استاد راهنما بفرمایید از طریق ایمیل ثبت شده در سامانه همانندجو صحت اطلاعات (نام، نام خانوادگی، کدملی، موضوع دانشجو و آدرس کامل هر دو ایمیل/ایمیلهایی که با ایمیل شما مشابهت دارند) را از طریق تماس باما (به صورت تیکت) ارسال کنند و منتظر نتیجه بررسی از طرف کارشناس بمانند.
نکات مهم:
۱. درصورت ارسال تیکت، تنها برروی اخرین درخواست شما گواهی صادر می شود. لطفا بعد از اطمینان از ارسال متن نهایی خود، به استاد بفرمایید تا ایمیل ارسال کنند و گواهی صادر شود. در غیر این صورت برای هر بار تغییر نیاز به مکاتبه با استاد و تایید ایشان می باشد.
۲. ثبتنام در "پشتیبانیِ سامانه همانندجو" و "سامانه همانندجو" جدا از هم میباشد.
🔹چسباندگی کلمات
بعضی از عبارتهای متن شما، به طور غیرمعمول بدون فاصله و چسبیده میباشند و کارشناس احتمال تخلف در ثبت درخواست همانندجویی را گزارش کرده است. لطفا پس از اصلاح متن، نسبت به بارگذاری دوباره آن اقدام نمایید .
نکته: نمونه ذکر شده در گزارش سامانه، فقط بخشی از این موارد است. هر گونه پرسش، پیشنهاد، یا انتقاد خود را با ما در میان بگذارید. گروه پشتیبانی سامانه همانندجو همواره آماده پاسخگويي به كاربران گرامی است و خدمت به آنان را افتخار خود ميداند.
🔹استانداردهای نگارش
در متن بارگذاریشده کاراکترهای نامشخص و نامفهوم وجود نداشته باشد. (#، %،؟، و ...) | تبدیل حروف به یکدیگر انجام نشده باشد (مثلاً تبدیل ص به ض). |
جملات و پاراگرافهای تکراری بیش از حد در متن وجود نداشته باشد. | چسباندن و یا جداسازی نامتعارف کلمات انجام نشده باشد. |
حروف بیمعنا در متن به کار نرفته باشد. | جابجایی غیرمتعارف کلمات در جمله (مثل تبدیل "بیشاز حد" به "حد از بیش") وجود نداشته باشد. |
از علائم نگارشی (ویرگول، نقطه، فاصله، نیمفاصله و...) بهدرستی استفاده شده باشد. | تبدیل کلمات به یکدیگر بدون دلیل انجام نشده باشد. |
خطاهای املائی وجود نداشته باشد. | متن غیرمرتبط ارسال نشود و نظایر آن را نداشته باشد. |
متن کامل بارگذاری شود. | متن از طریق یک حساب کاربری ارسال گردد. |
متن از جایی مانند PDF کپی نشود. |
🔹متن درست تبدیل نشده است
فایل شما درست به فایل ورد تبدیل نشده است به همین دلیل سامانه پیغام عدم استاندارد نمایش میدهد . گفتنی است از قسمت راهنما، تبدیل فایل زی پرشین برای همانندجو را مشاهده بفرمایید از ثانیه ۵ تا ۳۶ مربوط به تبدیل متن و امکان کپی در سامانه همانندجو فراهــم میشود. لازم به ذکر است اگر فایل لاتکس و یا زیپرشین خود را با پسوند zip ذخیره کنید میتوانید آن را در سامـانه بارگـذاری کنید، در این صورت نیاز به استفاده از کپی و پیست نمیباشد. هر گونه پرسش، پیشنهاد، یا انتقاد خود را با ما در میان بگذارید. گروه پشتیبانی سامانه همانندجو همواره آماده پاسخگويي به كاربران گرامی است و خدمت به آنان را افتخار خود ميداند.
🔹جهت کاهش درصد همانندجویی به نکات زیر توجه نمایید:
با توجه به اینکه همانندجویی برای تمام متن میباشد بنابراین اطلاعات کتابشناختی (نام استاد، نام دانشگاه و ....)، فهرست مطالب را نباید بارگذاری کنید حتی در برخی موارد که دانشگاه الزام نداشته باشد میتوانید فهرست منابع را حذف کنید تا درصد تشابه کمتر شود.
نکته مهمتر که در تشابه یابی وجود دارد این است که فقط نظریهها و فرضیهها باید کپی باشند و بقیه موارد باید بازنویسی شوند و فهرستدهی انجام شود .
✦ برای مثال وقتی داستانی را مطالعه میکنید یک منبع دارید که منبع شما همان کتاب میباشد که به آن رفرنس میدهید ولی برای نوشتن متن جدید از خلاصه آن کتاب استفاده میشود، پس علاوه بر اینکه رفرنسدهی را رعایت میکنید متن را از زبان خودتان مینویسید که به این کار بازنویسی میگویند.
بنابراین برای کاهش درصد تشابه باید قسمتهای رنگی دوباره بازنویسی شوند. منظور از بازنویسی تغییر یک کلمه نیست و باید با حفظ مفهوم، جمله را تغییر داد .
✦ برای مثال: " آب در دمای ۱۸۰ درجه سانتی گراد به جوش میآید" را به "نقطه جوش آب ۱۸۰ درجه سانتی گراد میباشد" تغییر دهید.
نکته بسیار مهم: باتوجه به اینکه درصد نسبت به کل حساب می شود بنابراین با حذف مطالب، تعداد کل کلمات بارگذاری شده کمتر میشود و باعث بالا رفتن درصد همانندی میشود.