تسویه‌حساب بخش پایان‌نامه (پس از دفاع)
دانشجویان تحصیلات تکمیلی پس از دفاع و انجام اصلاحات، باید ابتدا پارسای خود را در سامانه ثبت ایرانداک و پس از آن در پورتال دانشجویی ثبت نمایند تا پس از طی مراحل مختلف، تسویه حساب انجام شود.
بیشتر
گام نخست: ثبت پایان‌نامه در ایرانداک و گرفتن کد رهگیری
پایان‌نامه باید در سامانه ثبت پایان‌نامه/رساله و پیشنهاده پژوهش ایرانداک به آدرس https://sabt.irandoc.ac.ir ثبت شود. ثبت پایان‌نامه متفاوت با همانندجویی است که استاد انجام می‌دهد.
راهنمای ثبت پایان‌نامه در ایرانداکگام دوم: پذیرش ایرانداک
با توجه به این که در همه مراحل کد رهگیری ایرانداک ثابت است و تغییر نمی کند برای انجام گام سوم نیاز به منتظر شدن برای پذیرش ایرانداک نیست، بلکه برای گام هفتم (بررسی ایرانداک)، پذیرش ایرانداک الزامی است. معمولا تا ۴۸ ساعت کاری بعد از ثبت پایان‌نامه و دریافت کد رهگیری، در صورت صحت اطلاعات، پذیرش ایرانداک انجام می‌شود.
بیشتر
در صورتی که اطلاعات وارد شده یا فایلها مشکل داشته باشند، عدم پذیرش (رد ایرانداک) می‌شود. که باید اصلاحات را مطابق با آن چه در سامانه خواسته شده انجام دهید تا دوباره توسط ایرانداک بررسی شود.
برخی از مواردی که ممکن است باعث عدم پذیرش ایرانداک شود:
• مغایرت نام و نام خانوادگی به خصوص پسوند فامیل در فرم ثبت نام و فایل‌های word و pdf
• مغایرت تاریخ دفاع در فیلد مربوطه و فایل‌های word و pdf
• مغایرت شماره صفحات فهرست مطالب و متن پایان نامه
• وارد نکردن نام استاد/استادان مشاور در صورتی که پایان‌نامه استاد مشاور داشته باشد. (با وجودی که این فیلد اجباری نیست)
• وارد کردن چند کلید واژه در یک فیلد. (هر کلیدواژه باید به صورت جداگانه وارد شود)
• نداشتن صفحه عنوان و چیکده انگلیسی در انتهای پایان‌نامه برای پایان‌نامه‌های فارسی
• نداشتن صفحه عنوان و چکیده فارسی در انتهای پایان‌نامه برای پایان‌نامه‌های انگلیسی و فرانسه
گام سوم: ثبت پایان‌نامه در پورتال دانشجویی
پایان‌نامه باید در پورتال دانشجویی از مسیر پژوهش/ امور پژوهش/ ثبت پایان نامه ثبت شود
حداقل شرایط فایل‌های پایان‌نامه
فایل‌هایی که در پورتال بارگزاری می شوند باید حداقل شرایط مندرج در این صفحه را داشته باشند.
بیشتر
نکات مهم برای ثبت پایان‌نامه در پورتال:
■ مسیر جایگزین در صورتی که از مسیر ثبت پایان‌نامه، امکان ذخیره اطلاعات نبود: پورتال/ پژوهشی/ طرح پژوهشی شماره سه/ آیکون مشاهده اطلاعات/ تب اطلاعات خاتمه طرح
■ دانشجویانی که پورتال آنها راکد است برای ثبت پایان‌نامه به جای "پژوهشی" باید "امور دانشجویی" را انتخاب نمایند.
■ اگر صفحه ثبت پایان‌نامه باز نشد، به این خاطر است که پروپوزال شما به تایید نهایی نرسیده است.
گام چهارم: تایید فایلها توسط استاد راهنما: در پورتال استاد/ پژوهشی/ طرح پژوهشی شماره ۳
باید به استاد راهنما اطلاع دهید تا اطلاعات پایان‌نامه شما را از طریق پورتال خودشان بررسی، تایید و برای کتابخانه مرکزی ارسال نمایند.
در این مرحله استاد راهنما باید موارد زیر را بارگذاری نمایند:
• فایل صورتجلسه دفاع
• فایل نتیجه همانندجویی
• مقالات مستخرج از پایان نامه (اجباری برای دانشجویان دکتری Phd و اختیاری برای سایر دانشجویان)
• فایل معرفی پایان نامه در قالب فیلم یا پاورپویت صداگذاری شده حداکثر ۳ دقیقه (اجباری برای دانشجویان دکتری Phd)
بیشتر
فايل يك تا حداكثر سه دقيقه اي شرح رساله دكتري به صورت عام فهم (غيرتخصصي) در قالب تصوير يا پاورپوينت صداگذاري شده، بارگزاري شود، فرمت‌هاي مجاز جهت بارگزاري ppt ،avi ،mpeg ،mov ،mp4 ،pptx مي‌باشند.
گام پنجم: تایید نهایی خاتمه طرح
طرح پژوهشی باید توسط معاونت پژوهشی دانشکده تایید شود. برای اطلاع از تایید، می‌توانید از مسیر: پورتال دانشجویی/ طرح شماره سه، اقدام نمایید. ستون وضعیت طرح باید "تایید نهایی خاتمه طرح" باشد.
گام ششم: بررسی فایل‌های پایان‌نامه توسط کتابخانه مرکزی
فایل‌های پایان‌نامه در کتابخانه توسط کارشناس مربوطه بررسی می‌شود و اگر شرایط مندرج در حداقل شرایط فایلها رعایت شده باشد. تایید می‌شود. در غیر این صورت برگشت داده می‌شود که در این صورت دانشجو علاوه بر ایرادهای ذکر شده برای اطمینان دوباره حداقل شرایط فایلها را مطالعه و کنترل نمایند که ایراد دیگری نداشته باشد.
گام هفتم: بررسی ایرانداک
در این مرحله اطلاعات وارد شده در ایرانداک بررسی می‌شود و در صورت "پذیرش ایرانداک" تایید می‌شود.
بیشتر
اگر وضعیت آن "رد ایرانداک" باشد منتظر می شویم تا دانشجو اطلاعات را طبق یادداشت ایرانداک اصلاح نماید و در صورت پذیرش ایرانداک توسط کتابخانه هم تایید می شود. درغیر این صورت امکان تسویه حساب وجود ندارد. با تایید ایرانداک برای دانشجویان (دکترای عمومی و کارشناسی ارشد که نیاز به نسخه چاپی نیست) تسویه حساب تایید می شود.گام هشتم: تحویل نسخه چاپی پایان‌نامه به کتابخانه (مخصوص دانشجویان دکتری Phd)
پس از تایید فایلها توسط کتابخانه و تایید ایرانداک، می‌توانید به بخش پایان‌نامه مراجعه و با تحویل نسخه چاپی کار تسویه حساب را به اتمام برسانید.
نکات مهم:
★ وجود صورجلسه دفاع امضاء شده و اصالتنامه امضاء شده در فایل ها و نسخه چاپی الزامی است. (نمونه اصالتنامه در پایین همین صفحه موجود است).
★ دانشجویان کارشناسی ارشد و دکترای عمومی دامپزشکی نیازی به ارائه صحافی پایان‌نامه به کتابخانه مرکزی و سایر موارد ندارند.
★ بدون تایید استاد راهنما، معاونت پژوهشی دانشکده و ایرانداک به هیچ عنوان، امکان تسویه حساب وجود ندارد. در این صورت از قبول نسخه چاپی نیز معذوریم.
★ قبل از مراجعه به کتابخانه به پورتال دانشجویی، قسمت پژوهش/ ثبت پایان‌نامه (جایی که پایان‌نامه خود را ثبت کرده‌اید) مراجعه نمایید در صورتی که وضعیت کتابخانه "تایید فایلها و ایرانداک و در انتظار تایید نسخه صحافی شده" باشد، در صورت پذیرش ایرانداک، دانشجویان دکتری می‌توانند برای تحویل نسخه چاپی مراجعه نمایند.