| امور اجرایی و عملیاتی |
| پیگیری مستمر اقدامات اعلام شده به نشریههای علمی برای نمایهسازی نشریات در پایگاههای معتبر (DOAJ، Scopus، ISC، WOS و ...) |
| مستندسازی فعالیتها و نگهداری بایگانی دیجیتال و فیزیکی از مکاتبات و مدارک مرتبط با نشریات |
| بارگذاری مقالات و شمارههای منتشر شده نشریات در پایگاههای EBSCO, Portico و سامانه جامع رسانههای کشور |
| پیگیری چاپ یک نسخه از نشریههای جدید و تکمیل و ارسال فرم آن برای مرکز شاپا جهت اخذ ISSN چاپی |
| پشتیبانی و هماهنگی |
| ارتباط و هماهنگی مداوم با کارشناسان نشریات |
| بررسی و اطلاع به کارشناسان و در مواردی اصلاح ساختار نشریات در سامانه نشریههای علمی |
| پایش و ارزیابی |
| بررسی منظم عملکرد نشریات از نظر نظم انتشار، زمان داوری، میزان پذیرش |
| تهیه گزارشهای دورهای (فصلی/سالانه) از وضعیت نشریات جهت ارائه به مدیر واحد یا معاونت پژوهشی |
| پایش بهروزرساني اطلاعات نشریات در وبسایت، سامانههای نمایهسازی و سامانههای داخلی وزارت علوم |
| پیگیری انطباق نشریات با استانداردهای DOAJ |
| ارتباطات و مکاتبات |
| تماس با نهادهای بالادستی مانند کمیسیون نشریات وزارت علوم، ISC، سامانه جامع رسانههای کشور و … جهت پیگیری مکاتبات انجام شده |
