مجموعه‌سازی عبارت است ازعمل يا فرايند نياز سنجي، انتخاب، سفارش، تهیه و دسترس پذيرساختن محتوای منابع اطلاعاتي مورد نياز جامعه كتابخانه از راه‌های خريد؛ اهداء؛ مبادله يا ساير روش‌های مرسوم و ارزيابي مداوم آنها تأمین منابع اطلاعاتی به صورت درست، به موقع و متناسب با نیازهای مراجعان می‌تواند ضمن غنی‌سازی مجموعه و رفع نیاز مخاطبان، باعث افزایش میزان استفاده سایر مراکز و سازمان‌ها از منابع و خدمات مجموعه از طریق امانت بین کتابخانه‌ای گردد. با توجه به این امر بخش سفارشات کتابخانه مرکزی با بهره‌مندی از همکاران و متخصصان با تجربه و تشکیل کمیته‌های مرتبط با تأمین منابع در کتابخانه مرکزی، تلاش می‌نماید تا منابع مورد نیاز یک کتابخانه دانشگاهی را فراهم نماید. این بخش وظیفه تأمین کلیه منابع چاپی و الکترونیکی شامل کتاب، مجله، مواد سمعی و بصری، و پایگاه‌های اطلاعاتی مرکز اطلاع‌رسانی و کتابخانه مرکزی دانشگاه فردوسی مشهد را بر عهده دارد.
فعالیت‌های بخش سفارشات
| نیازسنجی در خصوص منابع مورد نیاز اعضای هیات علمی، دانشجویان، پژوهشگران و محققان |
| تهیه و تامین منابع فارسی و لاتین مورد نیاز کتابخانه اعم از کتاب، نشریه، مواد سمعی و بصری، و پایگاه اطلاعاتی با کمک متخصصان موضوعی (نماینده‌های گروه‌های آموزشی) |
| تهیه و تامین نرم‌افزارهای مورد نیاز مراجعان به کتابخانه |
| تکمیل و روزآمدسازی پایگاه‌های نشریات فارسی و لاتین دانشگاه فردوسی مشهد |
| ثبت منابع دریافتی به کتابخانه و انجام امور مربوط به قبض انبار و ارسال به فهرست‌نویسی |
| انجام کلیه امور مالی مربوط به سفارش و بررسی قراردادها و تسویه‌حساب‌های نهایی با آنها |
| شرکت در نمایشگاه‌های کتاب برگزار شده در کشور و خرید بر اساس درخواست‌های رسیده (جهت کسب اطلاعات در زمینه زمان و مکان برگزاری نمایشگاه‌های کتاب بر روی این لینک کلیک نمایید. نمایشگاه کتاب ) |
| برگزاری نمایشگاه‌های کتاب داخل دانشگاه |
| انجام کلیه امور مربوط به منابع اهدایی اعم از دریافت از مراکز و اهدا به مراکز متقاضی پس از شناسایی و بررسی‌های مربوطه |
| کلیه پیگیری‌ها مربوط به دسترسی یا عدم دسترسی به پایگاه‌های اطلاعاتی مورد استفاده در دانشگاه |
| امور مربوط به خروج اموال کتاب‌های وجین و مفقودی |
| آموزش دانشجویان و کارورزان کتابداری |
| خدمات مشاوره‌ای مرتبط با سفارشات و نیز پاسخگویی و راهنمایی مراجعان مختلف داخل و خارج دانشگاه به صورت حضوری و یا تلفنی و مکاتبه |
ساعت کار بخش سفارشات
همکاران بخش تامین منابع و سفارشات
 |
نفیسه دری‌فر مسئول بخش سفارشات |
 |
مژگان روح‌بخش كارشناس ارشد بخش سفارشات |
 |
رقیه دهستانی کارشناس ارشد بخش سفارشات |
خط مشی مجموعه‌سازی مرکز اطلاع رسانی و کتابخانه مرکزی دانشگاه فردوسی مشهد
آیین نامه وجین منابع در مرکز اطلاع رسانی و کتابخانه مرکزی دانشگاه فردوسی مشهد