فهرست‌

libwhitefum white

 

شعائی، سوده

شعائی، سوده
  • بخش: امور اداری
  • سمت: مسئول دفتر حوزه ریاست
  • مسئول مستقیم: دکتر شعله ارسطوپور
  • شماره تلفن: 38806503
  • شرح وظایف:
    تنظیم برنامه جلسات و ملاقات‌ها
    تنظیم پیش‌نویس نامه‌ها
    تایپ، دریافت، ثبت، بایگانی و ارسال نامه، مدارک و اسناد
    پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
    جمع‌آوری سوابق و مستندات موردنیاز مقام مافوق
    هماهنگی حضور مدعوین و مهمانان
    پاسخگویی به مراجعان حضوری و غیرحضوری
    همکاری با برگزاری نمایشگاه‌ها، نشست‌ها و کارگاه‌های مربوط به کتابخانه مرکزی و نشر در مناسبت‌های مختلف
    همکاری در امور بازدیدها
    تدوین گزارش‌های مورد نیاز
    کار با سامانه‌های مرتبط از قبیل "مدیریت اخبار، میز خدمت، مدیریت رویداد، پیامک، گفتگوی آنلاین و ..."
    تولید محتوا (ویرایش فیلم‌های آموزشی و نشست‌ها، طراحی پوستر، تهیه راهنماهای آموزشی و ...)
    انجام سایر امور محوله