مقدمه
نشریات علمی و تخصصی از مهم‌ترین منابع اطلاعاتی در فرایند تولید، تبادل و گسترش دانش به‌شمار می‌آیند. این منابع، که اغلب شامل آخرین دستاوردهای پژوهشی و علمی در حوزه‌های مختلف هستند، نقشی اساسی در پشتیبانی از فعالیت‌های آموزشی، پژوهشی و تصمیم‌سازی‌های علمی ایفا می‌کنند.
بخش آرشیو نشریات فارسی کتابخانه مرکزی با هدف گردآوری، سازماندهی، نگهداری و ارائه خدمات تخصصی پیرامون نشریات فارسی، تلاش دارد زمینه‌ای مناسب برای بهره‌مندی دانشگاهیان از این منابع ارزشمند فراهم آورد. این بخش، ضمن حفظ و نگهداری مستمر نشریات جاری و گذشته‌نگر، خدمات متنوعی را در جهت پاسخ‌گویی به نیازهای اطلاعاتی اعضای هیئت علمی، پژوهشگران، دانشجویان و سایر کاربران دانشگاه ارائه می‌نماید.
تعریف نشریات ادواری
نشریات ادواری (Periodicals)، که با عنوان «پیایندها» نیز شناخته می‌شوند، به منابعی گفته می‌شود که با عنوانی مشخص، به‌صورت متناوب و منظم (روزانه، هفتگی، ماهانه، فصلی و ...) منتشر می‌گردند و در قالب‌های چاپی یا الکترونیکی در دسترس قرار می‌گیرند.
این نشریات به‌صورت مداوم و در بازه‌های زمانی مشخص توسط مؤسسات علمی، ناشران دانشگاهی، سازمان‌های خبری یا نهادهای پژوهشی منتشر شده و دارای محتوای متغیر اما در چارچوب حوزه‌ای مشخص هستند.
وظایف
۱. تأمین منابع و توسعه مجموعه
• شناسایی نیازهای اطلاعاتی گروه‌های آموزشی و پژوهشی
• انتخاب و تهیه نشریات علمی هسته و پایه در رشته‌های مختلف دانشگاهی
• همکاری با بخش سفارشات جهت ارزیابی و انتخاب منابع معتبر و روزآمد
۲. سازماندهی و آماده‌سازی منابع
• آماده‌سازی فیزیکی مجلات جهت دسترسی و استفاده کاربران
• آماده‌سازی نشریات برای ارسال به صحافی در دوره‌های مشخص
• شناسایی و تکمیل شماره‌های ناقص (کسری) موجود در آرشیو
۳. خدمات اطلاع‌رسانی و پشتیبانی
• پاسخ‌گویی تخصصی به درخواست‌های اطلاعاتی و پژوهشی کاربران
• تهیه راهنما، بروشور و ... برای سهولت استفاده کاربران
• شناسایی و تکمیل شماره‌های کسری موجود در آرشیو
• مشارکت در برگزاری کارگاه‌ها، دوره‌های آموزشی و بازدیدهای علمی
۴. نگهداری و پایش مستمر منابع
• قفسه‌خوانی و کنترل موجودی نشریات
• مرتب‌سازی قفسه‌ها و سازماندهی نشریات مورد استفاده
• وجین نشریات فرسوده یا غیرقابل استفاده طبق دستورالعمل‌ها
• تهیه گزارش‌های آماری از عملکرد و میزان استفاده از منابع
خدمات
۱. راهنمایی و آموزش مراجعان در جستجو و بازیابی مقالات مورد نیاز
۲. جستجوی مقالات فارسی از طریق پایگاه‌های اطلاعاتی داخلی
۳. ارائه خدمات تهیه نسخه کپی، تصویر یا اسکن از صفحات نشریات مطابق مقررات کتابخانه
۴. خدمات آگاهی‌رسانی جاری (Current Awareness) برای معرفی نشریات جدید و موضوعات به‌روز به کاربران
نکات مهم در استفاده از نشریات
۱. نشریات صرفاً در محل کتابخانه قابل استفاده هستند و امکان امانت آن‌ها وجود ندارد.
• کاربران می‌توانند با رعایت مقررات، اقدام به تهیه نسخه کپی، عکس یا اسکن از صفحات مورد نیاز نمایند.
• در موارد خاص، امکان استفاده بیشتر با هماهنگی کتابدار بخش و در چارچوب مقررات کتابخانه فراهم است.
۲. در صورت وارد آمدن خسارت به نشریه، کاربر موظف به جبران آن است.