مقدمه
کتابخانه مرکزی و نشر دانشگاه فردوسی مشهد در راستای تحقق اهداف دانشگاه و به منظور یکپارچهسازی ارائه خدمات کتابخانهها و استفاده بهینه از منابع موجود، این آییننامه را جهت اجرا به شرح زیر تنظیم نموده است:
ماده ۱: استفادهکنندگان
گروه اول: اعضای هیئت علمی شاغل، کارکنان شاغل (رسمی، پیمانی، قراردادی و بیمهای) و دانشجویان (همه مقاطع تحصیلی و پسادکتری) دانشگاه فردوسی مشهد.
گروه دوم: اعضای هیئت علمی بازنشسته و کارکنان بازنشسته دانشگاه فردوسی مشهد.
گروه سوم: اعضای غیررسمی شاغل در دانشگاه شامل اساتید حقالتدریس و کارکنان غیررسمی (کارکنان شرکتی و ...) شاغل در دانشگاه فردوسی مشهد.
گروه چهارم: مراجعان خارج از دانشگاه فردوسی مشهد شامل دانشآموختگان دانشگاه فردوسی مشهد و سایر متخصصان و پژوهشگران، در صورت موافقت کتابخانه مرکزی و نشر و وجود امکانات لازم.
۱-۱: شرایط عضویت
الف. گروه اول مندرج در ماده ۱ در هنگام ورود به دانشگاه به صورت خودکار عضو کتابخانه تلقی میشوند.
ب. گروه دوم مندرج در ماده ۱ جهت استمرار عضویت و جبران خسارتهای احتمالی لازم است فرم تعهدنامه مربوطه (پیوست) را تکمیل نمایند.
ج. گروه سوم مندرج در ماده ۱ جهت استفاده از منابع اطلاعاتی و جبران خسارتهای احتمالی لازم است فرم ضمانت تأیید شده توسط مرجع مربوطه (برای کارکنان غیررسمی، رئیس واحد و برای اعضای حقالتدریس، معاون آموزشی دانشکده) در دانشگاه را به کتابخانه تحویل دهند.
د. گروه چهارم بر اساس تنظیم قرارداد، تکمیل فرم عضویت، ضمانتنامه (پیوست) و پرداخت حق عضویت مصوب (میزان حق عضویت ابتدای هر سال تحصیلی تعیین میشود).
۲-۱: مدت عضویت
گروه اول:
الف. اعضای هیئت علمی و کارکنان شاغل تا زمان اشتغال به خدمت رسمی در دانشگاه
ب. دانشجویان تا پایان دوره تحصیلی
گروه دوم: اعضای بازنشسته دانشگاه اعم از هیئت علمی و کارکنان در صورت ارائه درخواست هر سه سال عضویت آنها قابل تمدید است.
گروه سوم:
الف. اساتید حقالتدریس تا پایان هر نیمسال تحصیلی
ب. کارکنان غیررسمی تا پایان قرارداد
گروه چهارم: طبق مفاد قرارداد و به تشخیص کتابخانه مرکزی و نشر دانشگاه فردوسی مشهد
تبصره: جزئیات مربوط به نحوه استفاده اعضا از منابع و خدمات مختلف کتابخانه در دستورالعمل مربوط به بخش امانت ذکر شده است.
ماده ۲: منابع
مجموعه منابع اطلاعاتی موجود در دانشگاه فردوسی مشهد شامل منابع اطلاعاتی موجود در کتابخانههای دانشکدههای ادبیات، الهیات، روانشناسی و علوم تربیتی و کتابخانه مرکزی و نشر است.
۱-۲: منابع اطلاعاتی قابل امانت
کتابهای موجود در مخزن امانت دانشکدههای فوقالذکر و کتابخانه مرکزی و نشر
۲-۲: منابع اطلاعاتی غیرقابل امانت
۱. منابع مرجع (دانشنامهها، واژهنامهها، کتابشناسیها و ...)
۲. کتابهای خطی، چاپ سنگی، نفیس و کمیاب
۳. پایاننامهها، رسالهها و طرحهای پژوهشی
۴. نشریات ادواری و روزنامهها
۵. مواد دیداری - شنیداری
۳-۲: ضوابط مربوط به تأخیر در تحویل منابع امانت گرفته شده
در صورتی که منابع به امانت گرفته شده در موعد مقرر به کتابخانه برگشت داده نشود، مشمول جریمه نقدی شده و جریمه در برگرد دریافت خواهد شد.
مبالغ این جریمه بر اساس جدول مصوب توسط هیئت امنای دانشگاه مشخص میشود.
تبصره ۱: استفاده مجدد از خدمات امانت کتاب، پس از دریافت جریمه دیرکرد امکانپذیر است.
تبصره ۲: عواید حاصل از جریمه دیرکرد، پس از طی مراحل قانونی صرف امور کتابخانهها خواهد شد.
۴-۲: ضوابط مربوط به خسارت وارده به منابع امانت گرفته شده
در صورتی که منبع به امانت گرفته شده مفقود، ناقص، مخدوش و یا به هر صورتی غیرقابل استفاده شود، باید عین منبع با آخرین چاپ آن حداکثر ظرف مدت یک ماه تهیه و تحویل گردد. بدیهی است مبلغ جریمه دیرکرد و همچنین هزینه آمادهسازی مجدد منبع نیز دریافت میشود. در صورتی که منبع نایاب باشد (در بازار موجود نباشد) و یا به هر دلیل دیگری امکان تهیه آن وجود نداشته باشد، امانتگیرنده موظف به جبران خسارت میباشد.
تبصره ۱: میزان دریافت خسارت در مورد منابع لاتین ۳ تا ۵ برابر و برای منابع فارسی ۵ تا ۱۰ برابر برابر قیمت روز آن خواهد بود.
تبصره ۲: تا اتمام اقدامات یاد شده خدمات امانت به متقاضی ارائه نمیشود.
تبصره ۳: جبران خسارت از طریق تهیه نسخه تکثیر شده کتاب، مورد تأیید نمیباشد.
ماده ۳: خدمات
کتابخانههای دانشگاهی انواع خدمات اعم از حضوری و غیرحضوری را با توجه به دستورالعملهای مدون به انواع استفادهکنندگان موضوع ماده ۱ و با رعایت احترام به حقوق آنها ارائه مینمایند.
۱-۳: خدمات حضوری
خدمات ارائه شده در بخشهای مختلف کتابخانه (امانت، نشریات ادواری، مرجع، پایاننامه، اطلاعرسانی، مجموعههای اهدایی و ...)
۲-۳: خدمات غیرحضوری
گفتگوی الکترونیکی، جستجوی انواع منابع اطلاعاتی، دریافت مقاله، سفارش کتاب، ثبتنام کارگاههای آموزش، میز مرجع مجازی و سایر خدماتی که به تشخیص رئیس کتابخانه مرکزی و نشر دانشگاه فردوسی مشهد امکان ارائه آن به صورت غیرحضوری فراهم شود.
تبصره ۱: جزئیات مربوط به نحوه ارائه خدمات در دستورالعمل مربوط به هر بخش ذکر شده است.
ماده ۴: تسویه حساب
گروه اول
الف. اعضای هیئت علمی و کارکنان شاغل که منتقل، بازنشسته، بازخرید و یا به هر دلیلی به خدمت آنها خاتمه داده شود، باید با کتابخانه مرکزی و نشر تسویهحساب کنند.
ب. دانشجویان و پژوهشگران پسادکتری در پایان هر مقطع تحصیلی و نیز هنگام تغییر وضعیت تحصیلی مانند انتقال، مهمان شدن، مرخصی، انصراف، اخراج و یا نظایر آن باید با کتابخانه مرکزی و نشر تسویه حساب کنند.
گروه دوم: اعضای بازنشسته دانشگاه اعم از هیئت علمی و کارکنان تسویه حساب ندارند.
گروه سوم
الف. اساتید حقالتدریس در پایان هر نیمسال تحصیلی باید با کتابخانه مرکزی و نشر تسویه حساب کنند.
ب. کارکنان غیررسمی در پایان قرارداد، باید با کتابخانه مرکزی و نشر تسویه حساب کنند.
گروه چهارم: تسویه حساب این گروه بر اساس توافقنامه ذکر شده در ماده ۱ انجام خواهد شد.
ماده ۵: تصویب
این آییننامه در ۵ ماده و ۸ تبصره در تاریخ ۱۹ آذر ماه ۱۳۹۷ در کمیسیون راهبری و سیاستگذاری امور اطلاعرسانی و خدمات کتابخانهای دانشگاه تصویب شد و در کتابخانههای دانشگاه لازمالاجرا میباشد.
تعهدنامه تمدید عضویت اعضای بازنشسته دانشگاه در مرکز اطلاعرسانی و کتابخانه مرکزی
اینجانب ...... با کد ملی ...... عضو هیئت علمی/کارمند بازنشسته دانشگاه فردوسی مشهد که در تاریخ ...... به افتخار بازنشستگی نائل شدهام، تمایل خود را به ادامه عضویت در کتابخانه مرکزی و نشر با ضمانت آقا/خانم ...... برابر آییننامه داخلی کتابخانه اعلام داشته و تعهد مینمایم در صورتی که در طول مدت عضویت اینجانب خسارتی متوجه کتابخانه شده باشد (اعم از کم شدن منبع و یا عدم پرداخت جریمه دیرکرد احتمالی)، برابر با مقررات کتابخانه مرکزی نسبت به جبران خسارت اقدام نمایم.
اطلاعات تکمیلی متقاضی:
آدرس: ......
تلفن ثابت: ...... تلفن همراه: ......
تاریخ: ...... امضا: ......
اطلاعات ضامن
اینجانب ...... با کد ملی ...... کارمند/عضو هیئت علمی دانشگاه فردوسی مشهد شاغل در ...... متعهد میشوم در صورتی که آقا/خانم ...... در طول مدت عضویت خسارتی متوجه کتابخانه نماید، برابر با مقررات کتابخانه مرکزی نسبت به جبران خسارت اقدام نمایم.
اطلاعات تکمیلی ضامن:
آدرس: ......
تلفن ثابت: ...... تلفن همراه: ......
تاریخ: ...... امضا: ......