به منظور پشتیبانی از رسالت آموزشی، پژوهشی و فرهنگی دانشگاه فردوسی مشهد و ارتقای نقش کتابخانه مرکزی و نشر دانشگاه به‌عنوان بازوی علمی و اطلاعاتی جامعه دانشگاهی، کمیته‌های تخصصی کتابخانه تشکیل شده‌اند. این کمیته‌ها با بهره‌گیری از دانش تخصصی کتابداران و مشارکت اعضای هیأت علمی و پژوهشگران، بستر لازم برای توسعه خدمات، بهبود زیرساخت‌های فناورانه و تأمین منابع علمی را فراهم می‌آورند. هدف اصلی این کمیته‌ها هم‌افزایی دانش، تصمیم‌سازی تخصصی و پاسخ‌گویی دقیق به نیازهای اطلاعاتی دانشگاه در حوزه‌های مختلف است.
کمیته‌های تخصصی کتابخانه مرکزی عبارت‌اند از:
-
كميته نیازسنجی اطلاعاتی، آموزشی و پژوهشی اعضای دانشگاه
-
کمیته سامانه‌های مرکز نشر و کتابخانه مرکزی
-
کمیته تأمین و مجموعه‌سازی منابع علمی دانشگاه
كميته نیازسنجی اطلاعاتی، آموزشی و پژوهشی اعضای دانشگاه
این کمیته با هدف شناسایی و پاسخ‌گویی به نیازهای اطلاعاتی جامعه دانشگاهی تشکیل شده است لذا علاوه بر برنامه‌ریزی و اجرای دوره‌های آموزشی منظم، با سایر گروه‌ها و نهادهای علمی درون و بیرون دانشگاه فردوسی مشهد همکاری می‌کند تا ضمن تبادل تجربیات و منابع، بهترین راهکارها را برای رفع نیازهای اطلاعاتی اعضای دانشگاه ارائه دهد. مأموریت اصلی کمیته، پشتیبانی علمی و اطلاعاتی از فرآیند آموزش و پژوهش و فراهم‌سازی بستر لازم برای ارتقای کیفیت فعالیتهای علمی دانشگاه است.
شرح وظایف
| بررسی و شناسایی نیازهای اطلاعاتی آموزشی و پژوهشی اعضای دانشگاه فردوسی مشهد با استفاده از روش‌های مختلف مانند پرسشنامه، مصاحبه، گروه‌بندی، تحلیل سند و غیره |
| آموزش مهارت‌های سواد اطلاعاتی و مهارت‌های اطلاع یابی به صورت منظم و دوره‌ای متناسب با نیازهای هر گروه آموزشی برای اعضای هیات علمی، دانشجویان و کارکنان |
| آموزش مبانی سواد هوش مصنوعی و کاربردهای آن در آموزش و پژوهش |
| برگزاری کارگاه‌های آموزشی درباره استفاده مسئولانه و اخلاقی از ابزارهای هوش مصنوعی |
| معرفی و آموزش ابزارهای هوش مصنوعی برای جستجو، تحلیل و سازماندهی منابع علمی |
| توانمندسازی دانشگاهیان در ارزیابی کیفیت و اعتبار خروجی‌های تولیدشده توسط سامانه‌های هوش مصنوعی |
| تهیه راهنماها و دستورالعمل‌های آموزشی برای استفاده صحیح از فناوری‌های هوش مصنوعی در فعالیتهای علمی |
| آموزش چگونگی استفاده از انواع منابع اطلاعاتی به صورت چاپی و الکترونیکی |
| آموزش چگونگی استفاده از انواع شیوه‌نامه‌ها برای مدیریت منابع گردآوری و یا تولید شده |
| آموزش چگونگی استناددهی به شیوه استاندارد و آموزش نرم‌افزارهای مرتبط با آن |
| برگزاری کارگاه‌های آموزشی در مورد چگونگی جستجوی مجلات هسته، افراد هسته و سازمان‌ها و نهادهای هسته در یک زمینه خاص |
| برگزاری کارگاه‌های آموزشی در مورد انواع روش‌های سنجش اثربخشی علمی مقاله‌ها، افراد و مجله‌ها (مانند IF, g-index, h-index و ...) |
| آموزش چگونگی شناسایی مجله‌های مناسب و هسته در زمینه موضوعی مورد نظر هر استاد برای انتشار مقاله |
| آموزش چگونگی رویت‌پذیر ساختن آثار استادان در سطح ملی و جهانی |
| برگزاری کارگاه‌های آموزشی مختلف جهت معرفی و استفاده از پایگاه‌های اطلاعاتی رایگان و دسترسی آزاد برای انواع گروه‌های آموزشی |
| تخصيص مكانی خاص همراه با تجهيزات برای اعضای تحصيلات تكميلی (محققان) |
| برنامه‌ریزی، تدوین و تهیه امکانات مورد نیاز جهت برگزاری کارگاه‌ها، برنامه‌ها، و دوره‌های آموزشی و پژوهشی |
| جمع آوری اطلاعات لازم در زمینه نیازهای اطلاعاتی گروه‌های آموزشی |
| ارائه پیشنهادات و راهکارهای مناسب برای رفع نیازهای شناسایی شده (با توجه به منابع و امکانات موجود در کتابخانه مرکزی و دانشگاه) |
| برقراری همکاری و ارتباط با سایر کمیته‌ها، گروه‌ها، مراکز، تشکل‌ها و نهادهای آموزشی و پژوهشی (داخل و خارج از دانشگاه جهت تبادل اطلاعات، تجربیات، منابع و خدمات) |
| ﺗﺪوﯾﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻧﯿﺎزﺳﻨﺠﯽ ﺑﺮاي ﺗﻌﯿﯿﻦ اوﻟﻮﯾﺖﻫﺎی پژوﻫﺶ در آﻣﻮزش |
کمیته سامانه‌های کتابخانه مرکزی و نشر
هدف این کمیته امکان سنجی الکترونیکی کردن فعالیتهای این مرکز جهت ارائه بهتر خدمات به کاربران و تسهیل فعالیتهای هر بخش است. افزون براین در این کمیته سیاست‌گذاری، تدوین فرایند دیجیتالی کردن منابع علمی دانشگاه انجام می‌شود.
شرح وظایف:
| امکان سنجی الکترونیک کردن فعالیتهای کتابخانه مرکزی و نشر دانشگاه فردوسی مشهد |
| مستندسازی فرایند الکترونیکی کردن فعالیت‌ها با همکاری معاونت منابع انسانی |
| تعامل با فاوا برای پیاده‌سازی فرایندهای مستندسازی شده و بازخورد در هر مرحله |
| بهبود فرایندهای سامانه سیماد و پیاده‌سازی آنها با همکاری فاوا |
| تعریف فرایندهای موجود در سامانه نشر و برگزاری جلسات با معاونت منابع انسانی |
| هماهنگی با فاوا جهت طراحی و پیاده‌سازی فرایندهای سامانه نشر |
| تعریف فرایندهای مربوط به پیاده‌سازی کتابخانه دیجیتال برای انواع منابع علمی دانشگاه |
| برگزاری جلسات مستندسازی فرایندهای مربوط به کتابخانه دیجیتال با معاونت منابع انسانی |
| هماهنگی با فاوا جهت پیاده‌سازی کتابخانه دیجیتال و فراهم کردن بستر یکپارچه ای جهت دسترسی به منابع الکترونیکی موجود در دانشگاه |
| پیگیری اشکالات موجود در سامانه های مختلف |
| امکان سنجی جهت ایجاد سامانه های جدید مرتبط با مرکز نشر، علم سنجی و کتابخانه مرکزی |
کمیته تامین و مجموعه‌سازی منابع علمی دانشگاه
این کمیته با هدف تدوین سیاست گذاری خط مشی تامین و مجموعه‌سازی انواع منابع اطلاعاتی اعم از چاپی و غیرچاپی تشکیل شده است. با توجه به اینکه در سال‌های اخیر تامین منابع مالی جهت تامین منابع علمی با مشکلاتی روبرو بوده است، از این‌رو می‌بایستی این مرکز علاوه‌بر روش‌های معمول تامین اعتبار مالی، به دنبال جذب منابع مالی به روش‌های دیگر همانند شناسایی خیرین و یا دریافت هدایای مالی از افراد حقیقی و یا حقوقی باشد همچنین بایستی شناسایی منابع دسترسی آزاد و رایگان را در دستور کار خود قرار دهد.
از آنجا که رسالت اصلی کتابخانه، حمایت از برنامه‌های آموزشی و پژوهشی دانشگاه است. مجموعه کتابخانه باید پشتیبان موضوعات مورد تدریس و تحقیق باشد و بتواند با تحولات در برنامه‌ها و فعالیتهای آموزشی و پژوهشی دانشگاه همگام شود.
شرح وظایف:
| تدوین سیاست‌های مجموعه‌سازی منابع چاپی و الکترونیکی براساس برنامه‌های درسی، برنامه‌های تحقیقاتی، پایان‌نامه‌ها و رساله‌های مصوب، آموزش متنوع دانشگاهی |
| شناسایی نیازهای کاربران شامل شناسایی نیازها براساس تجربه، نیازسنجی از طریق کانال‌های ارتباطی مختلف، نیازسنجی براساس میزان رزرو منابع و .... |
| انتخاب منابع شامل انتخاب غیرمستقیم منابع، مشارکت دادن کاربران در انتخاب منابع دانشگاهی، و ... |
| خرید متمرکز، خرید برنامه‌ریزی نشده منابع، واگذارنمودن خرید کتاب به کارگزار و ... |
| اهداء کتاب دریافت کتب اهدایی، ارسال کتب اهدایی |
| مبادله و همکاری با مراکز دیگر شامل همکاری بین کتابخانه‌ای، عقد تفاهم‌نامه‌ها با سازمان‌ها |
| مدیریت و تخصیص بودجه جهت تامین منابع اطلاعاتی دانشکده‌ها |
| تحلیل و ارزیابی مجموعه |
| تحلیل و بررسی مجوز قراردادها در خصوص تامین منابع |