نمایه‌سازی پایان‌نامه‌ها، فرآیندی علمی و نظام‌مند است که به تحلیل محتوایی، طبقه‌بندی موضوعی، و ثبت ساختاریافته اطلاعات پایان‌نامه‌ها در سامانه‌های اطلاعاتی می‌پردازد. این فرایند با هدف تسهیل در بازیابی اطلاعات، افزایش دسترسی به منابع علمی و پشتیبانی از فعالیت‌های پژوهشی صورت می‌گیرد و یکی از گام‌های مهم در چرخه مدیریت دانش دانشگاهی محسوب می‌شود. پایان‌نامه‌ها از ارزشمندترین منابع علمی دانشگاه‌ها به شمار می‌روند و نمایه‌سازی دقیق آنها، گامی مؤثر در جهت تقویت زیرساخت‌های اطلاعاتی، جلوگیری از تکرار پژوهش‌های مشابه و ارتقای کیفیت مطالعات علمی است. این بخش، با بهره‌گیری از اصول استاندارد علم اطلاعات، زمینه‌ای برای بهره‌برداری اثربخش‌تر از ظرفیت‌های علمی پایان‌نامه‌های دانشگاه را فراهم می‌آورد. این واحد اهداف زیر را دنبال می‌کند:
ثبت و آرشیو منظم پایان‌نامه‌ها در پایگاه سیماد ارائه ساختار کتابشناختی استاندارد برای جستجوی مؤثر منابع تسهیل دسترسی دانشجویان و پژوهشگران به پایان‌نامه‌های دانشگاه فردوسی (به وسیله توصیفگرهای اختصاص داده شده به پایان‌نامه) حفظ و صیانت از میراث علمی دانشگاه
واحد نمایه‌سازی پایان‌نامه‌ها در تلاش است با توسعه مداوم بانک توصیفگرها و ارتقای کیفیت نمایه‌سازی (با توجه ویژه به مستندسازی)، به یکی از منابع مرجع و معتبر در حوزه تحقیقات دانشگاهی تبدیل شود. هدف نهایی، پشتیبانی از تولید دانش، تسهیل در بازیابی اطلاعات، و ایجاد زیرساختی پایدار برای دستیابی به منابع علمی در سطح دانشگاه فردوسی مشهد است.
فعالیت‌های واحد نمایه‌سازی پایان‌نامه‌ها
واحد نمایه‌سازی پایان‌نامه‌ها به‌عنوان بخشی از خدمات غیرحضوری کتابخانه مرکزی دانشگاه فردوسی، نقش مهمی در ثبت، پردازش، سازمان‌دهی و آماده‌سازی پایان‌نامه‌ها و طرح‌های پژوهشی ایفا می‌کند. این واحد با بهره‌گیری از ابزارها و روش‌های علمی و فنی، فرآیندهای زیر را به‌صورت منظم و هدفمند انجام می‌دهد:
| ثبت و کنترل اطلاعات پایان‌نامه‌های جدید در سامانه کتابخانه |
| جستجوی پایان‌نامه‌ها و کنترل اطلاعات آنها در سامانه سیماد |
| اصلاح و ویرایش اطلاعات پایان‌نامه‌ها در سامانه سیماد |
| به‌روزرسانی و اصلاح اطلاعات پایان‌نامه‌ها و طرح‌های پژوهشی در سیستم و آماده‌سازی آنها جهت دسترس‌پذیری بهتر |
| نمایه‌سازی علمی و موضوعی پایان‌نامه‌ها |
| مستندسازی توصیفگرهای پایان‌نامه به کمک اصطلاحنامه ایرانداک، بانک مستندات کتابخانه ملی، کتابخانه کنگره و ... |
| بوک مارک فایل پی‌دی‌اف پایان‌نامه‌ها و بارگذاری در سامانه جهت سهولت استفاده از فایل پایان‌نامه‌ها |
| آماده‌سازی فیزیکی رساله‌های دکتری، شامل مهر، شماره ثبت، لیبل‌گذاری و قفسه‌چینی منظم در محل نگهداری |
| بررسی و پایش مستمر پایگاه اطلاعات پایان‌نامه‌ها برای حفظ یکپارچگی و صحت داده‌ها |
| تهیه فهرست و گزارش‌های مورد نیاز از موجودی پایان‌نامه‌ها در موضوعات خاص |
| انجام مکاتبات و پاسخگویی به درخواست‌های اداری و سیستمی مرتبط با پایان‌نامه‌ها |
| پاسخگویی به مراجعان غیرحضوری شامل درخواست‌های تلفنی، ایمیلی یا سامانه‌های ارتباطی |
| آموزش دانشجویان و کارآموزان کتابداری |
| همکاری با سایر بخش‌ها در صورت نیاز |
ساعت پاسخگویی واحد نمایه‌سازی
همکاران واحد نمایه‌سازی پایان نامه‌ها
 |
سمانه ضیایی کارشناس ارشد بخش پایان‌نامه‌ها - نمایه‌سازی |