روح بخش، مژگان
-
نام خانوادگی:
روح بخش
- نام: مژگان
- سمت: کارشناس تامین منابع علمی
- شماره تلفن: 05138806514
- آدرس ایمیل:
roohbakhsh
um.ac.irبرچسب‌ها-
شرح وظایف سرکار خانم مژگان روح بخش به شرح زیر است. برای مشاهده گام‌های هر وظیفه روی آن کلیک کنید:
- بررسی درخواست های رسیده در پرتال سفارش کتاب فارسی شامل :الف- چک کردن اطلاعات کتابشناسی کتاب در سیماد ، دفتر ثبت الکترونیکی سدف و ارسال برای مسئول بخش سفارشات جهت اقدام به خرید کتاب های چاپی
- ب-کامل کردن مشخصات کتابشناسی کتاب فارسی در صورت کامل نبودن اطلاعات با استفاده از سایت هایی مثل آدینه بوک ، کتابیران و یا گوگل و ارسال برای مسئول بخش سفارشات جهت خرید
- ج- در صورت تکراری بودن و موجود بودن و یا نیافتن اطلاعات صحیح، پاسخ به سفارش برای درخواست کننده جهت پیگیری و یا بررسی مجدد
- گزارش گیری از کتاب های در دست اقدام به خرید و آماده سازی لیست نهایی
- دریافت کتاب های خریداری شده از کارگزار و بررسی کتاب ها و فاکتورها
- تحویل کتاب ها به همراه فاکتورها به همکاران بخش سفارشات جهت آماده سازی، ثبت، قبض انبار و...
- دریافت و بررسی گزارش کتاب هایی که کارگزار به هر دلیلی نتواسته است تهیه نماید
- پاسخ به سفارش دهنده برای کتاب هایی که قابل تهیه نبوده اند به همراه توضیحات لازم
- نظرخواهی حضوری یا تلفنی از همکاران بخش مرجع و امانت جهت نیاز به تهیه کتابهای درخواستی مراجعین، جهت اعلام نظر کارشناسی
- بررسی درخواست های رسیده در پورتال سفارش کتاب لاتین برای هر عنوان کتاب چاپی شامل :الف- چک کردن اطلاعات کتابشناسی کتاب در سیماد ، دفتر ثبت الکترونیکی سدف ، سفارشات در دست اقدام و چک کردن پیش فاکتور کتاب هایی که قرار است کارگزار تهیه کتاب چاپی بفرستدو ارسال برای مسئول بخش سفارشات جهت اقدام به خرید کتاب های چاپی
- ب- کامل کردن مشخصات کتابشناسی کتاب های لاتین در صورت کامل نبودن اطلاعات با استفاده از سایت هایی مثل کتابخانه کنگره، امازون ، گوگل بوک و غیره ...
- ج- در صورت تکراری بودن و موجود بودن و یا نیافتن اطلاعات صحیح پاسخ به سفارش برای درخواست کننده جهت پیگیری و یا بررسی مجدد
- د- در صورتی تکراری نبودن کتاب، پس از تکمیل اطلاعات کاربرگ درخواست کتاب، درخواست مورد نظر جهت تایید برای نماینده گروه اموزشی ارسال می گردد و پس از تایید وی درخواست برای مسئول سفارشات فرستاده شده تا سفارش به جریان بیفتد که شامل مراحل زیر است :
- 1-درخواست پیش فاکتور از کارگزار مربوطه در صورت موجود بودن کتاب و دریافت پیش فاکتور
- 2- پی گیری پرداخت مبلغ پیش فاکتور برای نصف مبلغ مورد درخواست کارگزار و ارسال فیش برای کارگزار
- 3- دریافت کتاب به همراه اصل فاکتور و بررسی صحت کتاب دریافت شده و مبلغ فاکتور
- 4- پیگیری پرداخت مابقی مبلغ کتاب پس از تایید صحت کتاب و مبلغ آن
- پاسخ به سفارش دهنده برای کتاب های لاتینی که قابل تهیه نبوده اند به همراه توضیحات لازم
- ارسال کتابهای لاتین تهیه نشده به کارگزار تهیه منابع الکترونیکی
- فرایند آماده سازی کتابهای خریداری شده ( زدن مهر ثبت و مهر اموال، نصب تگ مغناطیسی به کتابها، زدن بارکدهای چاپی به پشت کتابها)
- ورود مشخصات كتابهاي فارسی و لاتین تهيه شده در بانك اطلاعاتي موجود در بخش سفارشات (ثبت کتابها در سیستم سدف)
- نوشتن شماره ثبت و شماره اموال گرفته شده از سیستم سدف، در کتابهای ثبت شده
- تهیه قبض انبار برای کتابهای فارسی و لاتین خریداری شده، و ارائه آنها جهت بررسی به جمع دار اموال
- تغییر وضعیت کتاب های ثبت شده به وضعیت ارسال به بخش فنی در سدف
- ارسال کتابها به بخش فهرست نویسی پس از ثبت
- تفکیک سی دی های همراه کتابها و نوشتن شماره ثبت کتاب مربوطه روی سی دی و سپس ارسال آنها به بخش دیداری- شنیداری
- فرایند آماده سازی کتابهای اهدا شده ( زدن مهر ثبت و مهر اموال، نصب تگ مغناطیسی به کتابها، زدن بارکدهای چاپی به پشت کتابها)
- نوشتن شماره ثبت و شماره اموال گرفته شده از سیستم سدف، در کتابهای ثبت شده
- ورود مشخصات كتابهاي فارسی و لاتین تهيه شده در بانك اطلاعاتي موجود در بخش سفارشات (ثبت کتابها در سیستم سدف)
- تغییر وضعیت کتاب های ثبت شده به وضعیت ارسال به بخش فنی در سدف
- ارسال کتابها به بخش فهرست نویسی پس از ثبت
- تفکیک سی دی های همراه کتابها و نوشتن شماره ثبت کتاب مربوطه روی سی دی و سپس ارسال آنها به بخش دیداری- شنیداری
- بررسی درخواست های رسیده در پرتال سفارش کتاب لاتین که تنها نسخه الکترونیکی را تیک زده باشند شامل :الف- چک کردن اطلاعات کتابشناسی کتاب در سیماد ، سامانه لیب سرچ، وب سایت های ارائه دهنده کتاب های الکترونیکی و سفارشات الکترونیکی در دست اقدام و ارسال فایل دانلود شده برای درخواست کننده در صورت عدم موجود بودن ارسال برای مسئول بخش سفارشات جهت اقدام به خرید کتاب های الکترونیکی
- ب- کامل کردن مشخصات کتابشناسی کتاب های الکترونیکی لاتین در صورت کامل نبودن اطلاعات با استفاده از سایت هایی مثل کتابخانه کنگره، امازون ، گوگل بوک و غیره ...
- ج- در صورت تکراری بودن و موجود بودن فایل الکترونیکی و یا نیافتن اطلاعات صحیح پاسخ به سفارش برای درخواست کننده جهت ارسال فایل، پیگیری و یا بررسی مجدد
- د- در صورتی تکراری نبودن سفارش و عدم وجود فایل الکترونیکی کتاب، پس از تکمیل اطلاعات کاربرگ درخواست کتاب، درخواست مورد نظر جهت اقدام به خرید کتاب های الکترونیکی برای مسئول بخش سفارشات فرستاده می شود.
- ه- پس از دریافت لینک یا فایل کتاب از کارگزار، لینک یا فایل مربوطه برای درخواست کننده از طریق پاسخ به سفارش ارسال می گردد
- ارسال درخواست به کارگزار دیگر در صورت عدم تهیه توسط کارگزار اول
- و. پاسخ به سفارش برای کتاب هایی که امکان تهیه فایل الکترونیکی آن ها به هر دلیلی مقدور نبوده است.
- دریافت کاتالوگ چاپی کتاب های ناشران مختلف شرکت کننده در نمایشگاه قبل از یرگزاری نمایشگاه و آماده سازی جهت ارسال به گروه های آموزشی
- همکاری با مسئول بخش سفارشات جهت اقدامات لازم برای برگزاری نمایشگاه و انجام فعالیت های زیر در زمان برگزاری نمایشگاه: 1- چک کردن عناوین پیش فاکتور های دریافتی جهت عدم خرید تکراری در سیماد و دفتر ثبت الکترونیکی سدف
- 2- خرید و جمع آوری کتاب ها ی نمایشگاه مطابق با پیش فاکتور
- 3. چک کردن فاکتور با کتاب ها و شماره گذاری
- 4. تحویل کتاب ها به همراه فاکتور به همکاران بخش جهت آماده سازی، ثبت، قبض انبار و ...
- دریافت کاتالوگ چاپی کتاب های ناشران مختلف شرکت کننده در نمایشگاه قبل از یرگزاری نمایشگاه و آماده سازی جهت ارسال به گروه های آموزشی
- بررسی درخواست های رسیده در پرتال سفارش کتاب فارسی شامل :الف- چک کردن اطلاعات کتابشناسی کتاب در سیماد ، دفتر ثبت الکترونیکی سدف و ارسال برای مسوول بخش سفارشات جهت اقدام به خرید کتاب های چاپی
- ب-کامل کردن مشخصات کتابشناسی کتاب فارسی در صورت کامل نبودن اطلاعات با استفاده از سایت هایی مثل آدینه بوک ، کتابیران و یا گوگل و ارسال برای مسئول بخش سفارشات جهت خرید
- ج- در صورت تکراری بودن و موجود بودن و یا نیافتن اطلاعات صحیح، پاسخ به سفارش برای درخواست کننده جهت پیگیری و یا بررسی مجدد
- د- تهیه لیست کتابهای درخواصت شده براساس الفبایی ناشر
- حضور در نمایشگاه بین المللی خرید کتاب تهران و تامین کتاب های مورد نیاز (مشاهده، بررسی، خرید، ارسال از طریق پست و ...) و یا ارسال به کارگزار جهت خرید
- دریافت کتابها و تفکیک آنها مطابق فاکتور و کنترل صحت آنها
- آماده سازی کتاب قبل از ثبت و ارسال به بخش فنی شامل : 1-زدن مهر ثبت و اموال روی صفحات عنوان و همچنین مهر کتابخانه روی عطف کتابها، 2-چسباندن تگ ضد سرقت برای کلیه کتاب ها ...، 3-بسته بندی کتاب ها به همراه فاکتورهای مربوطه...
- پیگیری کتاب های فارسی و لاتین سفارش داده شده در نمایشگاه از طریق تلفن، ایمیل و ...
- تهیه لیست کتابهای مورد نیاز
- خرید کتاب از فروشگاه های کتاب سطح شهر
- بررسی سیستم سدف، در حین کار با سیستم و ارائه اشکالات و موارد خطای سیستم به مرکز کامپیوتر دانشگاه، جهت رفع اشکالات یا اعمال موارد مورد نیاز در سیستم سدف، جهت ارتقای سیستم
- دريافت معرفي نامه و تعيين برنامه كاري
- آموزش فعاليتها
- نظارت و كنترل فعاليتها
- امتياز دهي به كارورز
- دریافت دعوتنامه
- شرکت در جلسه
- انجام یا پیگیری وظایفی که در کمیته محول شده
- شرکت در دوره های آموزشی بر اساس نظر مافوق
- صدور قبض انبار کتابهای خریداری شده
- انطباق و صحبت قبض انبارهای تهیه شده با فاکتورهای خرید آنها
- امضا و مهر تایید قبض انبارها به عنوان جمع‌دار کتاب و تحویل آنها به کارپرداز
- تعامل مستمر با بخش امانت جهت تهیه کتابهای مفقودی مراجعان کتابخانه و اقدام جهت تهیه مجدد کتابهای مفقودی
- ایجاد ارتباط حضوری یا تلفنی و مشخص نمودن مشکل
- راهنمایی جهت کار با سامانه سدف - بخش ثبت کتاب، تهیه گزارش‌های مورد نیاز از سیستم
- تهیه گزارش ماهانه از فهرست کتابهای سفارش داده شده مراجعان به منظور خریداری
- تهیه گزارش‌های مورد نیاز در زمینه هزینه کرد سالانه و برآورد هزینه‌های مربوط به خرید کتاب کتابخانه مرکزی و سایر واحدهای کتابخانه‌ای
- تهیه آمار سالانه مربوط به تعداد منابع چاپی و الکترونیکی خریداری شده
- تهیه گزارش سالانه مربوط به عملکرد بخش سفارشات
- تهیه جداول شاخص بودجه سالانه به تفکیک دانشکده‌ها و گروه‌های تخصصی مربوطه
- مسئول مستقیم: نفیسه دری فر
- نوع استخدام: قراردادی
همکاران مربوط
- نام: مژگان
608000کتاب چاپی
2430نشریه چاپی
32600پایان‌نامه
3268865منابع الکترونیکی
102سیستم‌های رایانه
23600اعضاء