غلامحسین نژاد، شهناز
-
نام خانوادگی:
غلامحسین نژاد
- نام: شهناز
- سمت: مسئول دفتر، دبیرخانه وکارگزینی و بایگانی مسئول طرح امین (امانت بین کتابخانه ای) و کارشناس دیداری و شنیداری)اداری(
- شماره تلفن: 05138806503
- آدرس ایمیل:
tarhaminum.ac.ir
-
شرح وظایف خانم شهناز غلامحسیننژاد به شرح زیر است. برای مشاهده گامهای هر وظیفه روی آن کلیک کنید:
- دریافت درخواست منبع از مراجعهکننده
- بررسی درخواست رسیده و در صورت لزوم برقراری ارتباط جهت تکمیل اطلاعات، پیدا کردن منبع در سایر دانشگاههای کشور
- ارسال ایمیل جهت دریافت اصل یا کپی منبع و پر کردن فرم مذکور
- دریافت منبع
- اطلاع به درخواستکننده جهت تحویل منبع. تحویل منبع و دریافت کارت شناسایی معتبر به علاوه مبلغ ۲۵۰۰۰ ریال
- عودت منبع از مراجعهکننده در زمان مقرر
- عودت منبع به دانشگاه مورد نظر به همراه بها مهر
- ارائه گزارش و آمار
- دریافت ایمیل از دانشگاههای دیگر جهت درخواست اصل با کپی منبع
- تهیه منبع
- ارسال منبع به دانشگاه مورد نیاز
- عودت منبع از دانشگاه مورد نظر و دریافت بها مهر
- ارائه گزارش و آمار
- دریافت سیدی کتاب از بخش سفارشات
- تهیه ایمیج از سیدی
- بارگذاری در سیماد
- ارائه گزارش و آمار
- همکاری در خرید و تهیه منابع فارسی و لاتین از نمایشگاه بینالمللی کتاب تهران
- همکاری با برگزاری نمایشگاههای مربوط به کتابخانه مرکزی در مناسبتهای مختلف
- تايپ، دريافت، ثبت، بايگاني و ارسال نامه، مدارك و اسناد
- پيگيري مكاتبات ارسالي و دريافتي تا حصول نتيجه
- جمعآوری سوابق و مستندات مورد نیاز مقام مافوق
- هماهنگی حضور مدعوین و مهمانان
- پاسخگویی به مراجعان حضوری و غیرحضوری
- دریافت نامه جهت برگزاری جلسه
- هماهنگی جهت تشکلیل جلسه و ارسال دعوتنامه به افراد
- حضور در جلسه و تهیه صورتجلسه
- انجام یا پیگیری وظایفی که در جلسه محول شده
- دریافت درخواست تهیه نامه
- تهیه پیشنویس نامه
- ارسال به ریاست کتابخانه جهت تایید
- دریافت نامه تاییدشده و ارسال به افراد
- دریافت نامه ارجاعشده یا هماهنگی تلفنی
- هماهنگی زمان دقیق بازدید با رابط معرفیشده
- ارجاع نامه و هماهنگی و اطلاعرسانی به همکاران جهت ایجاد آمادگی لازم
- تهیه محتوا جهت برگزاری
- تحویل محتوا به همکاران شرکتکننده در مراسم افتتاحیه دانشکدهها
- ثبت مستندات در بایگانیهای مربوطه برای تهیه گزارشهای کلی
- دریافت نامه ارجاعشده یا هماهنگی تلفنی
- هماهنگی زمان دقیق بازدید با رابط معرفیشده
- ارجاع نامه و هماهنگی و اطلاعرسانی به همکاران جهت ایجاد آمادگی لازم
- شرکت و برگزاری تور
- تهیه عکس و ارئه توضیحات لازم در زمانهای لازم
- ثبت مستندات در بایگانیهای مربوطه برای تهیه گزارشهای کلی
- دریافت اعلام برگزاری مناسبت
- جمعآوری اطلاعات مورد نیاز
- تهیه فیلم و کلیپ
- همکاری در اجرای مناسبتها
- شرکت در دوره های آموزشی بر اساس نظر مافوق
- مسئول مستقیم: دکتر زهره عباسی
- نوع استخدام: قراردادی
- نام: شهناز
608000کتاب چاپی
2430نشریه چاپی
32600پایاننامه
3268865منابع الکترونیکی
102سیستمهای رایانه
23600اعضاء