سید محمدمهدی صفایی

الاسم و اللقب:  سید محمدمهدی صفایی  المنصب : مدیر المهام العامة لقسم الاستفسارات و المکتبة المرکزیة   نوع التوظیف: عقدی قسم الوظیفة: قسم الاستفسارات و المکتبة المرکزیة لجامعة فردوسی مشهد اسم القسم: الاداری (القسم الادخلی) المسؤول المباشر: زهرة عباسی 38806502

   توضیح الوظیفة کمسؤول المهام العامة

• توفیر المحیط و الاجهزة و الامکانیات الاداریة الملزمة لتقدیم الخدمات
• اجراء التدابیر اللازمة لتوفیر النظافة و تطهیر المکان و البیئة الصحیة لتقدیم الخدمات
• توفیر وسائل التواصل العام لتسهیل الامر فی تقدیم الخدمات
• توفیر الوسائل و الامکانیات الترفیهیة للموظفین
• تنظیم ، تحدید توضیح الوظیفة، تقسیم المهام، تحدید الصلاحیات و تفویض المهام  فی الفروع التابعة للقسم
• التبوء باجتیاجات الجامعة  من جهة الوسائل و الواجبات الادریة و التقنیة و تحدید کلفتها
• التخطیط و الاشراف علی التدابیر الاخری؛ الاعدادات و التخزین و التصلیح و الحفاظ علی العربات
• مراجعة المهام المتعلقة بالعقود و الحضور فی اجتماعاتها
• التنبوء بالمعدات و الاحتیاجات اللازمة للقسم
• مرجعة
• توقیع الاحکام المختلفة کالاجازة و المهمات و ... المتعلقة بموظفی الفرع هذا
• الاشراف علی عمل موظفی هذا القسم و تقدیم الارشادات اللازمة
• اجراء باقی المهام الاخری

توضیح الوظیفة کمسؤول عن محاسب الاموال

• کتابة و تسجیل منظم للاموال
• تسجیل البضائع التی تم شراءها فی التطبیق المتعلق بالامر
• کتابة فهرس الاموال المتعلقة بکل غرفة ، و وضعها فی المکان و تجدیدها یومیا
• تقدیم تقریر عن وضعیة المستودع لادارة المکتبة و محاسب الجامعة
• مراقبة البضائع التی تم شراء ها مع فواتیر ها و تنظیم الاستمارات المتعلقة لتسلیمها الی المحاسب.
• تسلیم البضائع المطلوبة للاقسام الی الجهات المعنیة
• استکمال الاستمارات الخاصة لتخریج الاموال بعد قبول رئیس المکتبة
• مراقبة رجوع الاموال فی الوقت المقرر.

آخرین به روز رسانی یکشنبه, 28 آذر 1395

بازدید: 648