تسویه حساب

شرایط تسویه حساب پایان‌نامه (برای دانشجویان تحصیلات تکمیلی که پایان‌نامه دفاع کرده‌اند)
1.    ثبت پایان‌نامه در ایرانداک و گرفتن کد رهگیری:
پایان‌نامه باید در سامانه ثبت پایان‌نامه/رساله و پیشنهاده پژوهش ایرانداک به آدرس https://sabt.irandoc.ac.ir  ثبت شود. ثبت پایان‌نامه متفاوت با همانندجویی است که استاد انجام می‌دهد.  راهنمای ثبت پایان‌نامه در ایرانداک

توجه توجه: به استحضار می‌رساند پیرو تغییرات جدید رخ داده در سامانه همانندجو و مبنی بر اینکه قبل از انجام همانندجویی توسط استاد راهنما، لازم است دانشجویان تحصیلات تکمیلی (دکتری و کارشناسی ارشد) اقدام به ثبت‌نام و فعال کردن پروفایل همانندجو در سامانه همانندجو ایرانداک به آدرس: https://tik.irandoc.ac.ir  نمایند. در غیر اینصورت اساتید محترم راهنما به هیچ صورتی نمی‌توانند همانندجویی پیشنهاده (پروپوزال) یا پایان‌نامه/رساله شما را انجام دهند

 (برای مشاهده موارد مربوط به سامانه همانندجو که لازم است دانشجویان از آن آگاه باشند اینجا کلیک کنید)

2.    پذیرش ایرانداک:

معمولا تا 48 ساعت کاری بعد از ثبت پایان‌نامه و دریافت کد رهگیری، در صورت صحت اطلاعات، پذیرش ایرانداک انجام می‌شود. در صورت ایراد، عدم پذیرش (رد ایرانداک) می‌شود. که باید اصلاحات را مطابق با آن چه در سامانه خواسته شده انجام دهید.

برخی از مواردی که ممکن است باعث عدم پذیرش ایرانداک شود:
•    مغایرت نام و نام خانوادگی به خصوص پسوند فامیل در فرم ثبت نام و فایل‌های word و pdf
•    مغایرت تاریخ دفاع در فیلد مربوطه و فایل‌های word و pdf
•    مغایرت شماره صفحات فهرست مطالب و متن پایان نامه
•    وارد نکردن نام استاد/استادان مشاور در صورتی که پایان‌نامه استاد مشاور داشته باشد. (با وجودی که این فیلد اجباری نیست)
•    وارد کردن چند کلید واژه در یک فیلد. (هر کلید واژه باید به صورت جداگانه وارد شود)
•    نداشتن صفحه عنوان و چیکده انگلیسی در انتهای پایان‌نامه برای پایان‌نامه‌های فارسی
•    نداشتن صفحه عنوان و چکیده فارسی در انتهای پایان‌نامه برای پایان‌نامه‌های انگلیسی و فرانسه

3. ثبت پایان­‌نامه در پورتال دانشجویی، قسمت "پژوهشی/ ثبت پایان­‌نامه"

نکات مهم برای ثبت پایان‌نامه در پورتال:

• آخرین فایل ویرایش شده پایان‌نامه (نسخه نهایی) باید در پورتال بارگذاری شود.
• فایل pdf که در پورتال بارگذاری می‌شود از نظر صفحه بندی باید دقیقا مطابق با نسخه چاپی باشد. (همه صفحات نسخه چاپی باید در فایل pdf به همان ترتیب و صفحه‌بندی وجود داشته باشد)
• فایل ورد نیز باید حاوی همه اطلاعات نسخه چاپی باشد.
• وجود صورتجلسه دفاع امضاء شده و اصالتنامه امضاء شده (نمونه اصالتنامه در پایین همین صفحه موجود است) در فایل‌های word و pdf و نسخه چاپی الزامی است.
• در صورت ناقص بودن فایل‌ها، کارشناس مربوطه فایل‌های شما را برگشت می‌زند. در این صورت فایل‌ها باید اصلاح شده، دوباره بارگذاری شوند و حتما باید استاد راهنما آن‌ها را تایید و مجددا برای کتابخانه مرکزی ارسال نمایند.
• پایان‌نامه‌هایی که به غیر از word نوشته می‌شوند باید به جای فایل word فایل فشرده پوشه مربوطه (لاتکس یا ...) را بارگذاری نمایند.
• دانشجویان غیر زبان انگلیسی که پایان‌نامه خود را به زبان انگلیسی نوشته‌اند باید 15 الی 25 صفحه، خلاصه پایان‌نامه را به زبان فارسی در انتهای پایان‌نامه اضافه نمایند.
• مسیر جایگزین در صورتی که از مسیر ثبت پایان‌نامه، امکان ذخیره اطلاعات نبود: پورتال/ پژوهشی/ طرح پژوهشی شماره سه/ آیکون مشاهده اطلاعات/ تب اطلاعات خاتمه طرح
• دانشجویانی که پورتال آنها راکد است برای ثبت پایان‌نامه به جای "پژوهشی" باید "امور دانشجویی" را انتخاب نمایند.
• اگر صفحه ثبت پایان‌نامه باز نشد، به این خاطر است که پروپوزال شما به تایید نهایی نرسیده است.

4. تایید فایل‌ها توسط استاد راهنما: در پورتال استاد/ پژوهشی/ طرح پژوهشی شماره 3

باید به استاد راهنما اطلاع دهید تا اطلاعات پایان‌نامه شما را از طریق پورتال خودشان بررسی، تایید و برای کتابخانه مرکزی ارسال نمایند. در این مرحله استاد راهنما، فایل صورتجلسه دفاع و فایل نتیجه همانندجویی را از طریق پورتال خود بارگذاری می‌کنند. در صورتی که پایان‌نامه مقاله داشته باشد مقالات را نیز اضافه می‌کنند. (برای مقطع دکتری اضافه کردن مقاله اجباری است)

5. تایید نهایی خاتمه طرح

طرح پژوهشی باید توسط معاونت پژوهشی دانشکده تایید شود. برای اطلاع از تایید، می‌توانید از مسیر: پورتال دانشجویی/ طرح شماره سه، اقدام نمایید. ستون وضعیت طرح باید "تایید نهایی خاتمه طرح" باشد.

6. تحویل نسخه چاپی پایان‌نامه به کتابخانه (مخصوص دانشجویان دکتری Phd)

پس از تایید استاد راهنما و معاونت پژوهشی دانشکده و دریافت تاییدیه ایرانداک، می‌توانید به بخش پایان‌نامه مراجعه و با تحویل نسخه چاپی کار تسویه حساب را به اتمام برسانید. راهنمای شرایط نسخه چاپی .

نکته مهم: وجود صورجلسه دفاع امضاء شده و اصالتنامه امضاء شده در فایل ها و نسخه چاپی الزامی است. (نمونه اصالتنامه در پایین همین صفحه موجود است).

نکته مهم: دانشجویان کارشناسی ارشد‌ و دکترای عمومی دامپزشکی نیازی به ارائه صحافی پایان‌نامه به کتابخانه مرکزی و سایر موارد ندارند.

توجه:

• بدون تایید استاد راهنما، معاونت پژوهشی دانشکده و ایرانداک به هیچ عنوان، امکان تسویه حساب وجود ندارد. در این صورت از قبول نسخه چاپی نیز معذوریم.
• قبل از مراجعه به کتابخانه به پورتال دانشجویی، قسمت پژوهش/ ثبت پایان‌نامه (جایی ک پایان‌نامه خود را ثبت کرده اید) مراجعه نمایید در صورتی که وضعیت کتابخانه "در انتظار ارائه نسخه صحافی شده به کتابخانه" و یا "تایید فایل‌ها و در انتظار تایید نسخه صحافی شده" باشد، در صورت پذیرش ایرانداک، می‌توانید برای تحویل نسخه چاپی مراجعه نمایید.
• فایل‌های پایان‌نامه باید حداقل شرایط مندرج در این صفحه را دارا باشند.

  دستورالعمل پیشنهادی نحوه تدوین پایان نامه تحصیلات تکمیلی دانشگاه فردوسی مشهد

   قالب‌های مورد تایید برای تدوین پایان‌نامه به تفکیک دانشکده‌ها

اصالت‌نامه رساله/ پايان‌نامه‌هاي دانشگاه فردوسي مشهد

دانلود فرمت Doc     دانلود فرمت Docx

وضعیت‌های مختلف تسویه‌حساب تحصیلات تکمیلی

مطابق جدول فوق تصاویر مربوط به محل مشاهده وضعیت کتابخانه برای هریک از منابع پایان‌نامه و طرح پژوهشی به شرح زیر است:

مشاهده وضعیت کتابخانه برای پایان‌نامه

مشاهده وضعیت طرح پژوهشی در پرتال جامع

تسویه حساب بخش امانت

1- دانشجویان: تسویه حساب بصورت الکترونیکی و از طریق پورتال دانشجویی (مسير درخواست: پرتال دانشجويي- قسمت آموزشي- تسويه حساب فارغ التحصيلي) درصورت عدم بدهی کتاب و یا جریمه دیرکرد، بصورت اتومات تایید می شود. چنانچه عضو بدهی داشته باشد، پس از رفع بدهی، درخواست تسویه حساب بصورت اتومات تایید می شود.

                تبصره 1: آن دسته از دانشجویان فردوسی که دارای عضویت در کتابخانه دانشگاه علوم پزشکی می باشند، باید فرم تسویه حساب مربوطه را پس از تایید کتابخانه دانشکده پزشکی(واقع در پردیس دانشگاه) به بخش امانت کتابخانه مرکزی دانشگاه فردوسی مشهد تحویل نمایند تا درخواست تسویه حساب بصورت اتومات تایید شود.

               2- اساتید و کارکنان دانشگاه فردوسی: این گروه با مراجعه حضوری به مرکز اطلاع رسانی و کتابخانه مرکزی نسبت به تسویه حساب اقدام می نمایند.

توجه: اعضای محترم قبل از اقدام به تسویه حساب، با مراجعه به پورتال، کارت امانت و میزان جریمه دیرکرد را بررسی نمایند و نسبت به آن اقدام لازم را انجام دهند.

آخرین به روز رسانی شنبه, 06 اسفند 1401

بازدید: 137091