شعائی، سوده
-
نام خانوادگی:
سوده
- نام: شعائی
- سمت: کارشناس بخش آموزش و اطلاعرسانی
- شماره تلفن: 05138806531
- آدرس ایمیل:
این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید
برچسبها-
شرح وظایف خانم سوده شعایی. برای مشاهده گامهای هر وظیفه روی آن کلیک کنید
- انتخاب و هماهنگی با مدرس
- کنترل امکانات مورد نیاز برای برگزاری کارگاه (برای کارگاههای مجازی کنترل ورود به آدوبي كانكت با مدرس )
- گذاشتن اطلاعات دوره برای ثبتنام در وب سایت
- طراحی پوستر دوره جهت اطلاعرسانی
- معرفی و اطلاعرسانی کارگاهها در تابلو اطلاعرسانی آموزش
- بررسی و استخراج لیست ثبتنام ( جهت ارسال لینک کارگاههای مجازی و مجوز ورود به کارگاه)
- برگزاری دوره آموزشی
- حضور و غیاب
- فیلمبرداری از کارگاهها
- ادیت فیلم و بارگذاری
- بررسي درخواستهاي صدور گواهي
- صدور گواهي (به دو شكل الكترونيكي و چاپي برحسب نياز) و تحويل
- نیازسنجی برای کارگاه مورد نیاز اعضای هیات علمی
- ارسال درخواست و بیان ضرورت برگزاری کارگاه به معاونت طرح و برنامه
- پیگیری نتایج نامه ارسالی و پاسخ کمیته راتما
- ارسال نامه اتوماسیون برای اطلاعرسانی کارگاه
- برگزاری دوره آموزشی
- حضور و غیاب
- فیلمبرداری از کارگاهها
- ادیت فیلم و بارگذاری
- نیازسنجی
- جستجو برای سخنران متخصص و هماهنگی با ایشان جهت حضور در نشست
- هماهنگیهای لازم از نظر تاریخ، مکان، مدعووین
- طراحی و ارسال دعوتنامه در صورت نیاز
- طراحی پوستر و ارسال به مسئول جهت اطلاعرسانی
- تست و هماهنگی با سخنرانان قبل از جلسه در صورت برگزاری مجازی
- برگزاری جلسه
- تهیه خبر بعد از برگزاری نشست و ارسال به مسئول جهت اطلاعرسانی
- تهیه خبر جهت درج در سایت
- بارگذاری سخنرانیها و نشستها
- بارگذاری اسلایدهای آموزشی
- ادیت فیلمهای آموزشی
- طراحی آیکون مرتبط با هر فیلم آموزشی جهت درج در سایت
- آپلود فیلمها در سایت
- دریافت نامه ارجاع شده یا هماهنگی تلفنی
- هماهنگی زمان دقیق بازدید با رابط معرفی شده
- ارجاع نامه و هماهنگی و اطلاعرسانی به بخشها جهت ایجاد آمادگی لازم
- خوشامدگویی و استقبال از بازدیدگان و توضیحات اولیه و پاسخ دادن به سوالات
- همراهی بازدیدکنندگان هنگام بازدید از بخشهای مختلف
- تهیه عکس و ارئه توضیحات لازم در زمانهای لازم
- تحویل بستههای ویژه به بازدیدکنندگان در صورت نیاز
- تهیه خبر مربوط به بازدید انجام شده و انعکاس آن به روابط عمومی و معاونت فرهنگی
- قراردادن خبر و عکسها ی مربوط به بازدیدها در وب سایت
- ثبت مستندات در بایگانیهای مربوطه برای تهیه گزارشهای کلی
- بررسی و جمعبندی موارد ی که نیاز به طرح در کمیته آموزشی دارند
- ارسال دعوت به همکاران عضو کمیته آموزش و اعلام زمان و مکان جلسه
- برگزاری جلسه در زمان مقرر و طرح مواردی که نیاز به مشاوره جمع دارد
- تنظیم صورتجلسه پس از برگزاری و ارسال برای اعضا
- پیگیری مصوبات صورتجلسه و مطلع نمودن اعضای جلسه از اقدامات انجام شده
- فایل صورتجلسه و مستندا ت مربوطه در بایگانیهای مربوطه
- دریافت خبر یا نامه مربوط به نمایشگاه
- شرکت در جلسه مربوطه در معاونت فرهنگی و دریافت برنامهها و راهکارهای مربوطه
- انتقال جژئیات مربوط به برگزاری نمایشگاه و برنامهریزیهای اولیه در جلسهای با حضور ریاست کتابخانه
- مکاتبه برای اختصاص غرفه و هماهنگی بابت جایگاه دقیق غرفه و متراژ آن
- هماهنگی جهت انتقال وسایل، جمعآوری وسایل
- زمانبندی برای حضور همکارانی که اعلام همکاری کردهاند جهت حضور در غرفه
- چیدن غرفه، حضور در غرفه و انجام هماهنگیهای مورد نیاز
- هماهنگی برای بازگرداندن وسایل به کتابخانه
- ارائه گزارش از نمایشگاه به ریاست کتابخانه جهت انعکاس به مسئولین برگزاری نمایشگاه
- فایل مستندات مربوط به نمایشگاه در بایگانیهای مربوطه
- تنظیم خبر و عکس برای انعکاس روابط عمومی / معاونت فرهنگی
- قرار دادن خبر و عکسهای بازدید در وب سایت و شبکههای اجتماعی
- شرکت در جلسه مربوط به مناسبت از جمله روز کتابدار، هفته پژوهش،...
- برنامهریزی برای فعالیتهای مناسبت
- طراحي پوستر مناسبت
- تهیه عکس و گزارش از فعالیتهای اجرا شده و برگزار شده
- قرار دادن متن گزارش و خبر در وب سایت و شبکههای اجتماعی
- پاسخگویی به مراجعان (تلفنی)
- دریافت دعوتنامه
- شرکت در جلسه
- انجام یا پیگیری وظایفی که در جلسه محول شده
- شرکت در دورههای آموزشی بر اساس نظر مافوق
- تدوین و ویرایش قراردادهای برون سازمانی
- ارسال سه نسخه چاپی از قراردادها (عضویت اشخاص حقوقی، تامین منابع الکترونیک) به داوطلبین طرف قرارداد برای درج امضا
- دریافت قرارداد و فیشهای پرداختی و ارسال به دایره حقوقی دانشگاه جهت تایید حقوقی
- بازگرداندن یک نسخه امضا شده و دارای شماره به طرف قرارداد کتابخانه
- پاسخگویی به درخواستها با توجه به قرارداد از طریق کانالهای ذکر شده
- کنترل و بررسی خدمات ارائه شده به طرف قرارداد برای بررسیهای مالی و گزارشگیری
- تهیه فیلم از اجرای نرم افزار یا صفحات وب متناسب با محتوای آموزشی
- وارد کردن فیلم در نرمافزار ویرایش و ویرایش آن
- گذاشتن گزارهها، تصاویر و یا صدا برای محتوای آموزشی به فیلم
- گرفتن خروجی فیلم در فرمت مناسب و آپلود فيلم در وبسايت و وارد كردن اطلاعات مرتبط با آن
- بررسی فهرستها و دفاتر مربوطه جهت جمعآوری اطلاعات
- جمعآوری و تهیه آمار فعالیتها و تنظیم مطالب
- تنظیم جداول مناسب برای درج آمار مربوطه در آن
- ارائه به مسئول مافوق
- انتخاب موضوع و تنظیم سرفصلها
- مطالعه و تهیه فایلهای مورد نیاز
- برگزاری کارگاه
- مسئول مستقیم: شهربانو صادقی گورجی
- نوع استخدام: شرکتی
- نام: شعائی
608000کتاب چاپی
2430نشریه چاپی
32600پایاننامه
3268865منابع الکترونیکی
102سیستمهای رایانه
23600اعضاء