شعائی، سوده

  • نام خانوادگی: سوده
  • نام: شعائی
  • سمت: کارشناس بخش آموزش و اطلاع‌رسانی
  • شماره تلفن: 05138806531
  • آدرس ایمیل:

    .

این مورد را ارزیابی کنید
(0 رای‌ها)
    947   دفعه
  • شرح وظایف خانم سوده شعایی. برای مشاهده گام‌های هر وظیفه روی آن کلیک کنید

    1. انتخاب و هماهنگی با مدرس
    2. کنترل امکانات مورد نیاز برای برگزاری کارگاه (برای کارگاه‌های مجازی کنترل ورود به آدوبي كانكت با مدرس )
    3. گذاشتن اطلاعات دوره برای ثبت‌نام در وب سایت
    4. طراحی پوستر دوره جهت اطلاع‌رسانی
    5. معرفی و اطلاع‌رسانی کارگاه‌ها در تابلو اطلاع‌رسانی آموزش
    6. بررسی و استخراج لیست ثبت‌نام ( جهت ارسال لینک کارگاه‌های مجازی و مجوز ورود به کارگاه)
    7. برگزاری دوره آموزشی
    8. حضور و غیاب
    9. فیلم‌برداری از کارگاه‌ها
    10. ادیت فیلم و بارگذاری
    11. بررسي درخواست‌هاي صدور گواهي
    12. صدور گواهي (به دو شكل الكترونيكي و چاپي برحسب نياز) و تحويل
    1. نیازسنجی برای کارگاه مورد نیاز اعضای هیات علمی
    2. ارسال درخواست و بیان ضرورت برگزاری کارگاه به معاونت طرح و برنامه
    3. پیگیری نتایج نامه ارسالی و پاسخ کمیته راتما
    4. ارسال نامه اتوماسیون برای اطلاع‌رسانی کارگاه
    5. برگزاری دوره آموزشی
    6. حضور و غیاب
    7. فیلم‌برداری از کارگاه‌ها
    8. ادیت فیلم و بارگذاری
    1. نیازسنجی
    2. جستجو برای سخنران متخصص و هماهنگی با ایشان جهت حضور در نشست
    3. هماهنگی‌های لازم از نظر تاریخ، مکان، مدعووین
    4. طراحی و ارسال دعوتنامه در صورت نیاز
    5. طراحی پوستر و ارسال به مسئول جهت اطلاع‌رسانی
    6. تست و هماهنگی با سخنرانان قبل از جلسه در صورت برگزاری مجازی
    7. برگزاری جلسه
    8. تهیه خبر بعد از برگزاری نشست و ارسال به مسئول جهت اطلاع‌رسانی
    1. تهیه خبر جهت درج در سایت
    2. بارگذاری سخنرانی‌ها و نشست‌ها
    3. بارگذاری اسلایدهای آموزشی
    4. ادیت فیلم‌های آموزشی
    5. طراحی آیکون مرتبط با هر فیلم آموزشی جهت درج در سایت
    6. آپلود فیلم‌ها در سایت
    1. دریافت نامه ارجاع شده یا هماهنگی تلفنی
    2. هماهنگی زمان دقیق بازدید با رابط معرفی شده
    3. ارجاع نامه و هماهنگی و اطلاع‌رسانی به بخش‌ها جهت ایجاد آمادگی لازم
    4. خوشامدگویی و استقبال از بازدیدگان و توضیحات اولیه و پاسخ دادن به سوالات
    5. همراهی بازدیدکنندگان هنگام بازدید از بخش‌های مختلف
    6. تهیه عکس و ارئه توضیحات لازم در زمان‌های لازم
    7. تحویل بسته‌های ویژه به بازدیدکنندگان در صورت نیاز
    8. تهیه خبر مربوط به بازدید انجام شده و انعکاس آن به روابط عمومی و معاونت فرهنگی
    9. قراردادن خبر و عکس‌ها ی مربوط به بازدیدها در وب سایت
    10. ثبت مستندات در بایگانی‌های مربوطه برای تهیه گزارش‌های کلی
    1. بررسی و جمع‌بندی موارد ی که نیاز به طرح در کمیته آموزشی دارند
    2. ارسال دعوت به همکاران عضو کمیته آموزش و اعلام زمان و مکان جلسه
    3. برگزاری جلسه در زمان مقرر و طرح مواردی که نیاز به مشاوره جمع دارد
    4. تنظیم صورتجلسه پس از برگزاری و ارسال برای اعضا
    5. پیگیری مصوبات صورتجلسه و مطلع نمودن اعضای جلسه از اقدامات انجام شده
    6. فایل صورتجلسه و مستندا ت مربوطه در بایگانی‌های مربوطه
    1. دریافت خبر یا نامه مربوط به نمایشگاه
    2. شرکت در جلسه مربوطه در معاونت فرهنگی و دریافت برنامه‌ها و راهکارهای مربوطه
    3. انتقال جژئیات مربوط به برگزاری نمایشگاه و برنامه‌ریزی‌های اولیه در جلسه‌ای با حضور ریاست کتابخانه
    4. مکاتبه برای اختصاص غرفه و هماهنگی بابت جایگاه دقیق غرفه و متراژ آن
    5. هماهنگی جهت انتقال وسایل، جمع‌آوری وسایل
    6. زمان‌بندی برای حضور همکارانی که اعلام همکاری کرده‌اند جهت حضور در غرفه
    7. چیدن غرفه، حضور در غرفه و انجام هماهنگی‌های مورد نیاز
    8. هماهنگی برای بازگرداندن وسایل به کتابخانه
    9. ارئه گزارش از نمایشگاه به ریاست کتابخانه جهت انعکاس به مسئوولین برگزاری نمایشگاه
    10. فایل مستندات مربوط به نمایشگاه در بایگانی‌های مربوطه
    11. تنظیم خبر و عکس برای انعکاس روابط عمومی / معاونت فرهنگی
    12. قرار دادن خبر و عکس‌های بازدید در وب سایت و شبکه‌های اجتماعی
    1. شرکت در جلسه مربوط به مناسبت از جمله روز کتابدار، هفته پژوهش،...
    2. برنامه‌ریزی برای فعالیت‌های مناسبت
    3. طراحي پوستر مناسبت
    4. تهیه عکس و گزارش از فعالیت‌های اجرا شده و برگزار شده
    5. قرار دادن متن گزارش و خبر در وب سایت و شبکه‌های اجتماعی
    1. پاسخگویی به مراجعان (تلفنی)
    1. دریافت دعوتنامه
    2. شرکت در جلسه
    3. انجام یا پیگیری وظایفی که در جلسه محول شده
    1. شرکت در دوره‌های آموزشی بر اساس نظر مافوق
    1. تدوین و ویرایش قراردادهای برون سازمانی
    2. ارسال سه نسخه چاپی از قراردادها (عضویت اشخاص حقوقی، تامین منابع الکترونیک) به داوطلبین طرف قرارداد برای درج امضا
    3. دریافت قرارداد و فیش‌های پرداختی و ارسال به دایره حقوقی دانشگاه جهت تایید حقوقی
    4. بازگردادن یک نسخه امضا شده و دارای شماره به طرف قرارداد کتابخانه
    5. پاسخگویی به درخواست‌ها با توجه به قرارداد از طریق کانال‌های ذکر شده
    6. کنترل و بررسی خدمات ارائه شده به طرف قرارداد برای بررسی‌های مالی و گزارش‌گیری
    1. تحقیق و انتخاب 7 عنوان کتاب مناسب از نظر محتوا برای معرفی
    2. خواندن مطالب مرتبط با هر کتاب و انتخاب و نوشتن متنی برای معرفی آن
    3. انتخاب عكس،ذخیره و متناسب کردن ابعاد عکس جلد برای گذاشتن بر روی سایت
    4. وارد شدن به محیط ادمین در سایت کتابخانه و انتخاب ناحیه مفهومی مرتبط با معرفی کتاب
    5. خارج کردن اطلاعات کتاب‌های معرفی شده قبلی از ناحیه مفهومی معرفی به آرشیو کتاب
    6. وارد کردن اطلاعات کتابشناسی، متن معرفی و عکس هر کتاب منتخب
    7. ذخیره و نمایش اطلاعات کتاب‌های منتخب
    1. تهیه فیلم از اجرای نرم افزار یا صفحات وب متناسب با محتوای آموزشی
    2. وارد کردن فیلم در نرم‌افزار ویرایش و ویرایش آن
    3. گذاشتن گزاره‌ها، تصاویر و یا صدا برای محتوای آموزشی به فیلم
    4. گرفتن خروجی فیلم در فرمت مناسب و آپلود فيلم در وب‌سايت و وارد كردن اطلاعات مرتبط با آن
    1. بررسی فهرست‌ها و دفاتر مربوطه جهت جمع‌آوری اطلاعات
    2. جمع‌آوری و تهیه آمار فعالیت‌ها و تنظیم مطالب
    3. تنظیم جداول مناسب برای درج آمار مربوطه در آن
    4. ارائه به مسئول مافوق
    1. انتخاب موضوع و تنظیم سرفصل‌ها
    2. مطالعه و تهیه فایل‌های مورد نیاز
    3. برگزاری کارگاه
  • مسئول مستقیم: شهربانو صادقی گورجی
  • نوع استخدام: شرکتی

آيكون مراجعه

300796کتاب چاپی
2314نشریه چاپی
25346پایان‌نامه
507صندلی برای مطالعه
102سیستم‌های رایانه
25000اعضاء