الهه بازوکی
 |
|
|
الاسم و اللقب: الهه بازوکی المنصب: مسؤول عن مکتب الرئاسة ، النیابة العامة، قسم الموارد البشریة و السجلات نوع التوظیف: عقدی قسم التوظیف: قسم الاستفسارات و المکتبة المرکزیة فی جامعة فردوسی فی مشهد عنوان القسم: اداری المسؤول المباشر: زهره عباسی 38806503 38807088 عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.
|
توضیح الوظیفة
- استلام و تنظیم جدول الاعمال من قبل رئیس القسم الاستفساری و المکتبة المرکزیة
- اعداد و تنظیم زمن اللقاءات مع رئیس القسم الاستفساری و المکتبة المرکزیة
- تنظیم زمن الاجتماعات و لقاءات المدرة فی خارج القسم الاستفساری و المکتبة المرکزیة مع الرئیس
- تنظیم و تنسیقعقد الاجتماعات الداخلیة للاقسام و الفروع المختلفة فی قاعة الشوری فی المرکز
- اجابة العملاء و الضیوف
- اجراء اتصالات هاتفیة داخل و خارج المرکز مع رئیس القسم الاستفساری و المکتبة المرکزیة
- انجام هماهنگی های لازم با اعضای شرکت کننده در جلسات مرکز که با حضور ریاست مرکز اطلاع رسانی و کتابخانه مرکزی تشکیل خواهد شد.
- کتابة المسودات ، اعداد و کتابة محاضر الجلسات المتعلقة بالمسؤولین التی تمت بحضور نفس الرئیس
- ابلاغ اوامر الرئیس و تتبع تنفیذها حتی حصول النتائج
- استلام و تنظیم جمیع المراسلات و الرسائل المستلمة و الطلبات لتصدیر اوامر رئیس القسم الاستفساری و المکتبة المرکزیة
- اجراء باقی المهام المخولة
- استلام و تسجیل الرسائل المستلمة و المرسلة لقسم الاستفسارات و المکتبة المرکزیة
- مسح الرسائل المستلمة لوضعها فی السجلات
- ارسال و استلام الرسائل المتعلقة بغیر المنظمة المتعلقة الی مرکز مکتب الرئاسة و القسم الاداری
- ارسال الرسائل المختلفة للمرکز عن طریق الفاکس
- وضع الرسائل الالکترونیة و المطبعیة فی قسم السجلات
- اجراء المهام المتعلقة بالموارد البشریة و رخاء الموظفین
- تسجیل الاحکام، المهام، احکام الاجازات الطبیة و ... المتعلقة بزملاء قسم الاستفساری و المکتبة المرکزیة
- اجراء باقی المهام المخولة
- تاريخ آخر تحديث: الأحد, 18 كانون1/ديسمبر 2016 08:26
- الزيارات: 553
