سید محمدمهدی صفایی


safaei0
 

 

 

نام و نام خانوادگي:  سید محمدمهدی صفایی

 سمت : مدیریت امور عمومی مرکز اطلاع رسانی و کتابخانه مرکزی

 نوع استخدام: قراردادی

 واحد محل خدمت: مرکز اطلاع رسانی و کتابخانه مرکزی دانشگاه فردوسی مشهد

نام بخش: اداری

مسئول مستقیم: زهره عباسی

38806502phone2

 

 شرح وظایف به عنوان مسئول امور عمومی

  • تأمین فضا و تدارک تجهیزات و امکانات و وسایل اداری جهت ارائه خدمات
  • انجام اقدامات لازم برای تأمین نظافت و سالم سازی محل کار و تأمین بهداشت محیط مناسب برای ارائه خدمات
  • تأمین وسایل ارتباطی مورد نیاز در جهت تسهیل انجام ارائه خدمات
  • تأمین وسایل و امکانات رفاهی کارکنان
  • سازماندهی ، تعیین شرح وظایف ، تقسیم کار ، تعیین حدود اختیارات و تفویض اختیار در بین واحدهای تابعه
  • پیش بینی نیازهای دانشگاه از نظر وسایل و ملزومات اداری و فنی و تعیین هزینه آنها
  • برنامه ریزی و نظارت بر عملیات تدارکاتی ، انبارداری ، تعمیرات و نگهداری خودروها
  • رسیدگی به امور مربوط به قراردادها و شرکت در جلسات آن
  • پیش بینی نیازهای تدارکاتی واحد
  • رسیدگی و صدور دستور لازم به نامه‌ها و گزارشهای رسیده
  • امضاء احکام گوناگون مانند مرخصی،مأموریت و... مربوط به کارکنان تحت سرپرستی
  • نظارت برکار کارکنان تحت سرپرستی و ارائه راهنماییهای لازم
  • انجام سایر امور محوله

شرح وظایف به عنوان مسئول جمعدار اموال

  • صورت برداری منظم از اموال
  • ثبت اجناس تهیه شده در نرم افزار مربوطه
  • تهیه سیاهه اموال مربوط به هر اطاق، نصب آن در محل و روز آمد نمودن منظم آن
  • تهیه گزارش از وضعیت انبار جهت مدیریت کتابخانه و ذیحسابی دانشگاه
  • کنترل اجناس خریداری شده با فاکتورها و تنظیم فرمهای مربوطه جهت تحویل به حسابداری
  • تحویل اجناس مورد نیاز بخشها به مسول مربوطه
  • تکمیل فرمهای مخصوص جهت خروج اموال پس از تایید ریاست کتابخانه
  • کنترل برگشت اموال در زمان تعیین شده

 

 

 

نوشتن دیدگاه


تصویر امنیتی
تصویر امنیتی جدید