الهه پازوکی


people1
 

 

 

نام و نام خانوادگي: الهه پازوکی

 سمت : مسوول دفتر ریاست، دبیرخانه، کارگزینی، بایگانی

 نوع استخدام: قراردادی

 واحد محل خدمت: مرکز اطلاع رسانی و کتابخانه مرکزی دانشگاه فردوسی مشهد

نام بخش: اداری

مسئول مستقیم: زهره عباسی

38806503phone2

38807088 faxx

این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید email
   

 

 شرح وظایف به عنوان مسوول دفتر ریاست

  • دریافت و تنظیم برنامه کار از رئیس مرکز اطلاع رسانی و کتابخانه مرکزی
  • تهیه و تنظیم ساعات ملاقات رئیس مرکز اطلاع رسانی و کتابخانه مرکزی
  • تنظیم وقت جلسات و ملاقات مدیران خارج از مرکز اطلاع رسانی و کتابخانه مرکزی با رئیس مرکز
  • تنظیم و هماهنگی برگزاری جلسات داخلی بخش های مختلف در سالن شورای مرکز
  • پاسخگویی به مراجعان
  • برقراری ارتباط تلفنی داخل و خارج از مرکز با رئیس مرکز اطلاع رسانی و کتابخانه مرکزی
  • انجام هماهنگی های لازم با اعضای شرکت کننده در جلسات مرکز که با حضور ریاست مرکز اطلاع رسانی و کتابخانه مرکزی تشکیل خواهد شد.
  • تایپ پیش نویس نامه ها و تهیه و تایپ صورتجلسات مسئولین که با حضور ریاست مرکز جلسه صورت می گیرد.
  • ابلاغ دستورات ریاست و پیگیری لازم تا وصول نتیجه
  • دریافت و تنظیم کلیه مکاتبات و نامه های وارده و درخواست هاجهت دستور ریاست مرکز اطلاع رسانی و کتابخانه مرکزی دانشگاه فردوسی مشهد
  • انجام سایر امور محوله

 شرح وظایف به عنوان مسوول کارگزینی و دبیرخانه و بایگانی

  • دریافت و ثبت نامه های وارده و صادره مرکز اطلاع رسانی و کتابخانه مرکزی
  • اسکن نامه های وارده جهت بایگانی
  • ارسال و دریافت نامه های خارج از سازمان مربوط به حوزه دفتر ریاست و بخش اداری
  • انجام فکس نامه های مختلف مرکز
  • بایگانی کردن نامه های الکترونیکی و چاپی مرکز اطلاع رسانی و کتابخانه مرکزی
  • انجام امور کارگزینی و رفاه کارکنان
  • ثبت احکام ، ماموریت ها، حکم مرخصی استعلاجی و ... همکاران مرکز اطلاع رسانی و کتابخانه مرکزی
  • انجام سایر امور محوله

 

نوشتن دیدگاه


تصویر امنیتی
تصویر امنیتی جدید